Le centre social de St Just recrute un·e secrétaire d'accueil - CDI - Lyon (69)

SECRÉTAIRE D’ACCUEIL

Dans le cadre d’un départ à la retraite, le Centre Social Saint-Just (Lyon 5^ème) recherche son·sa nouveau·elle Secrétaire d’Accueil.

Premier·ère interlocuteur·rice, vous serez la 1ère image du Centre Social. Vous jouerez un rôle déterminant dans les relations que nous construisons avec les habitants.

Missions de participation active à la mise en œuvre du projet accueil :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des habitants
• Orienter, informer et assurer la mise en relation entre les besoins identifiés et les équipes
• Assurer la mise en vie de l’espace accueil (informations, affichages…) et participer à l’organisation des temps forts du Centre Social
• Sur le logiciel NOE, gérer les inscriptions, enregistrer et suivre les adhésions/règlements (dont caisse), effectuer la facturation, suivre les statistiques d’activités
• Gérer le planning des salles, les clés de l’Association et le courrier quotidien (boîte mail et physique)
• Organiser et veiller au suivi du matériel en lien avec la direction, le rangement, classement, l’archivage informatique & papier en lien avec les équipes
• Participer aux réunions d’équipe

Profil :

• Être titulaire, au minimum, d’un diplôme de niveau IV dans le domaine administratif
• Capacité d’écoute, qualités relationnelles, curiosité, tact, aptitude à travailler en équipe, sens de l’organisation, rigueur, discrétion, ponctualité, adaptabilité
• Connaissances du milieu associatif, de l’éducation populaire et de la culture des Centres Socioculturels, des acteurs de la santé, du médico-social et du social seraient un plus
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel…) et des technologies de l’information et de la communication
• Connaissance du logiciel de gestion des adhérents « Noé » serait très appréciée
• Pratique de l’anglais serait un plus

Rémunération : Convention Collective Nationale ALISFA (IDCC 1261) Pesée et rémunération seront adaptées selon le profil – 345 à 400 (1 765€ à 1 867€ mensuel brut)

Poste en CDI – 35h à pourvoir immédiatement

Adresser lettre de motivation + CV très rapidement Par courriel : direction@csstjust.fr