Le centre social et socioculturel Les Taillis se situe au cœur de Bron sur les quartiers du centre-ville et de Parilly. L’association gère deux centres sociaux dont 3 établissements d’accueil de jeunes enfants, 4 accueils de loisirs, un secteur Jeunesse, un secteur Adultes Famille ainsi qu’une dizaine d’ateliers et d’activités socioculturels. Le centre social et socioculturel Les Taillis est ouvert à tous et participe à l’animation de la vie sociale du territoire avec pour objectif de développer le pouvoir d’agir des habitants en suscitant leur participation et leur engagement dans la vie sociale et locale. MISSIONS : Sous la responsabilité de la responsable du service administratif et financier, il·elle : Organise les plannings des agents d’entretien et de réchauffe de l’association, assure le maintien du service en organisant les remplacements en cas d’absence Assure le suivi des fiches horaires validées par les responsables Suivi des contrats de travail : rédaction, documents… et de la périodicité des visites médicales Gère une partie des prestataires avec les secrétaires, s’assure de la gestion des stocks et du rangement des livraisons Contrôle la mise à jour des plannings des secteur et salariés Est en appuis à la communication de l’association en lien avec les secrétaires Assure des temps de remplacement aux accueils. Participe à des réunions en fait les comptes rendus Fait le suivi et archivage des notes de services Peut être amené à soutenir la direction ou un coordonnateur pour l’organisation d’évènements (appuis logistique, secrétariat, communication…) COMPETENCES : Organisation de dossier, de planning Prise de note et compte rendu Word, Excel… Sens de la communication/travail en équipe Discrétion et sens de l’écoute Dynamisme POSTE : CDI temps plein Temps de travail : 35h - Occasionnellement travail le samedi ou en soirée. Formation requise : secrétaire administrative Expérience : exigée de 2 ans minimum comme secrétaire Salaire : selon la Convention collective ALISFA pesée 415 (1900 brut) Localisation (ville) BRON 69500 Localisation du poste (département) Rhône (69) Contact pour postuler Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de candidature) par mail uniquement à l’attention du directeur M. François Gastaldo - direction@cslestaillis-bron.fr Thématiques Ambition ESS Santé, social et inclusion
