Le Planning Familial de l’Isère recrute un.e Chargé.e de gestion financière pour le Planning Familial - CDI - Grenoble (38)

Le Planning Familial de l’Isère est une association départementale affiliée à la Fédération nationale du MFPF. Mouvement féministe et d’éducation populaire, de défense des droits des femmes et de lutte pour l’égalité femmes – hommes, le Planning Familial de l’Isère se compose de 7 équipes de terrain qui reçoivent du public en individuel et mettent en œuvre des projets et des animations collectives d’éducation à la vie affective, relationnelle et sexuelle à destination de jeunes et d’adultes.

Sous la direction du bureau et du conseil d’administration de l’association, en collaboration avec les fonctions support et transverses, le.a chargé.e de gestion financière devra garantir une gestion financière sécurisée et saine de l’Association en remplissant les missions suivantes :

1. Gestion financière :

• -  Elaborer le budget prévisionnel de l’association et celui de chacune des équipes,

• -  Suivi de la comptabilité analytique avec les besoins de reporting et d’analyse financière ;

• -  Préparer et suivre les budgets trimestriels des équipes et les présenter aux équipes, les accompagner

  dans les prises de décisions concernant leurs dépenses ;

• -  Etablir des devis et asurer le suivi pour établir la facturation ;

• -  Relance clients en fin de trimestre ;

• -  Préparer les éléments avec la trésorière pour le volet financier du rapport d’activité ;

• -  Préparer le plan de trésorerie au mois de mars afin de le présenter à notre banque principale ;

• -  Participer à l’instruction de dossiers relatifs à la gestion financière et administrative de l’association

• -  Participer à l’élaboration de la stratégie financière de l’association ;

• -  Préparer et animer des commissions finances.

• -  Suivre le bilan comptable annuel en lien avec l’expert-comptable, la commissaire aux comptes et la

  comptable

2. Suivi des projets :

• -  Préparer et assurer le suivi du volet financier des dossiers de demandes de subventions ;

• -  Instruire et suivre les demandes de subventions pérennes comme ponctuelles ;

• -  Préparer des bilans de subventions pour les différents financeurs selon les formats attendus ;

• -  Analyser l’équilibre budgétaire des projets et de la faisabilité des recrutements

• -  Suivre le projet concernant le logiciel métier

• -  Suivre et accompagner les différents centres de santé sexuelle

3. Administratif :

• -  Rédaction et suivi des conventions de partenariat : signature, préparation pour la facturation, encaissement

• -  Suivi des contrats généraux : courrier, assurance, banque, bailleurs...

• -  Suivi de la conformité RGPD.  

Expérience et formation:

Formation Bac + 2 minimum en gestion / finance minimum avec expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire

Compétences et qualifications :

• -  Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) et de Quadratus

• -  Maîtrise des principes de comptabilité analytique

• -  Conception, utilisation d’outils et de tableaux de bord

• -  Connaissance du milieu associatif

  Qualités attendues :

  - Autonomie dans le travail, rigueur exigée, excellente capacité d’organisation, esprit pédagogue et d’équipe

  Salaire mensuel brut: 2 514,68 €

  Temps plein 35h

  basé au siège de l’association (36, rue Lesdiguières 38000 Grenoble) avec des déplacements sur les autres sites de la région.

  Modalités de recrutement :

  - Envoi des candidatures (CV et Lettre de motivation) à l’adresse suivante : contact@eclairh.fr

  Prise de poste souhaitée dès septembre 2023 ;