Recrutement à temps partiel (12h/semaine) • Assister la déléguée dans sa mission d’administration générale, notamment sur la gestion administrative financière et comptable ; • Assister l’équipe sur des missions administratives dans le cadre des projets et de l’activité formation Activités principales : Appui à la gestion administrative et financière du projet Polliniz’acteurs (30%) vérifier les pièces transmises par les CPIE (relevés de dépenses) , assurer la relance et les demandes de précision, participer à la consolidation de la remontée de dépenses Appui à la gestion de l’activité formation ( 30%) : gestion des inscriptions, établissement des conventions, envoi des convocations, des bilans de formation et attestations, facturation Appui à la gestion comptable et financière (25%) : Centraliser et transmettre les informations au cabinet comptable ; Effectuer l’archivage des documents comptable Participer à la gestion de la trésorerie, au suivi des comptes, au suivi du budget en lien avec la déléguée régionale et la trésorière ; mise en place d’un processus pour le suivi de la trésorerie Assurer le suivi des partenaires (demande de factures/suivi des paiements), fournisseurs et prestataires Appui à la gestion administrative (15%) : Établissement et envoi des conventions aux CPIE, membres associés et partenaires, Réaliser le classement, la diffusion interne et l’archivage des documents (productions, dossiers...), Appuyer l’équipe dans la gestion logistique des évènements et des formations de l’URCPIE (location de salle, réservation de groupes...) • Participer à la vie associative, au fonctionnement général de la structure (réunion d’équipes, manifestations, ateliers, impulser la mobilisation, AG…) et à son développement (mutualisation/capitalisation d’expériences pour améliorer les interventions) Compétences Savoirs : Connaissance du monde associatif et des modalités de partenariat et de financement (subventions, prestation) Connaissance de l’activité formation est un plus Connaissance des fonds européens est un plus Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques et informatiques Gestion administrative (conventions, inscriptions, devis), Gestion financière (plan de trésorerie) Gérer les relations classiques avec les partenaires et fournisseurs sur des aspects administratifs (demande de devis/facture/relevé de dépenses,…) Gestion budgétaire (vérification des dépenses et comparaison budget prévisionnel) Savoir-être : Capacité d’organisation Rigueur et sens du contrôle Être force de proposition sur les méthodes, les procédures à mettre en place Facilité à rendre compte Bon relationnel Fonction Autre Localisation (ville) Lyon 3eme Localisation du poste (département) Rhône (69) Contact pour postuler CDD de 1 an, renouvelable 1 an Durée de travail hebdomadaire : 12heures/semaine _ organisation du travail sur 1,5 à 2 jours dans la semaine à définir en fonction des disponibilités de la candidate ou du candidat. Rémunération indice 280 à 300 de la convention collective de l’animation, en fonction expérience. Candidature à adresser par mail à l’attention de MM. les Co-Présidents : contact@urcpie-aura.org Date limite des candidatures le 23 aout 2021. Entretiens prévus le 10 septembre 2021 matin. Prise de poste dès que possible. Thématiques Ambition ESS Citoyenneté et éducation Transition écologique
