PRIR 03 recrute un·e technicien·ne administratif·ve à 50% (17h30/semaine) en CDI à Moulins (03)

Missions :

Au sein de la Direction de l’Intégration, sous la supervision du chef de service PRIR 03, et en lien avec une équipe de 4 personnes, le/la titulaire du poste est en charge :

• De la gestion du standard téléphonique (gestion des appels entrants/sortants, répondeur) et relais de l’information collectée au téléphone auprès des membres de l’équipe ;
• Du secrétariat administratif, de la gestion du courrier et du traitement des données statistiques (prise de notes et rédaction des comptes rendus, compilation données statistiques, mise en forme, classement, logiciel métier…) ainsi que leur transmission dans les délais impartis ;
• D’appuyer l’équipe dans leur travail d’écriture, rédaction de courrier, note ou compte rendu ;
• Dans les domaines d’interventions, il participe au développement du partenariat local ou technique et pourra par délégation, être amené à représenter l’association auprès des organismes concernés par son mandat ;

Dans le cadre, en particulier de l’instance de Coordination des Acteurs de l’Insertion dénommée O.C.A.D.I., vous êtes amené en particulier à :

• Participer activement à l’organisation et au rendu compte de l’instance de coordination des acteurs de l’insertion, pour les bénéficiaires d’une protection internationale dans l’Allier ;
• Etre force de proposition et d’organisation des différents évènements de la coordination des acteurs de l’insertion du département de l’Allier (OCADI) ;
• Mettre en place, consolider et entretenir le réseau local de partenaires des trois bassins de l’Allier ; Organiser la logistique des réunions.

En lien avec les chargés d’accompagnement de l’équipe :

• Mettre à jour mensuellement les données des différents bénéficiaires du Contrat d’Engagement Réciproque (CER) permettant la rémunération pour toutes les personnes de moins de 30 ans, bénéficiaires d’une protection internationale ;
• Saisir la création des dossiers et états de présence sur l’outil DEFI, pour la rémunération des bénéficiaires du parcours PIC. 

Affectation : Programme Régional pour l’Intégration des Réfugiés (PRIR) de l’Allier (03), Locaux de Moulins, déplacements possible sur les sites de la Région.

Poste à pourvoir au : CDI à temps partiel 50% (17h30/semaine) à pourvoir dès le 01/09/2021.

Rémunération : Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut annuel entre 10 980€ et 11 749€ (selon expérience sur poste similaire) incluant une prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement. Avantages : mutuelle, RTT, CE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)

Profil :

- Baccalauréat minimum exigé

- Bac + 2 (Gestion administrative, secrétariat, statistique ou autres profils pertinents) souhaité

- Connaissance du public et de l’insertion souhaitée

- Bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Word, Excel,

- Adaptation aux changements, réactivité, confidentialité ;

- Esprit d’équipe

- Permis de conduire