Responsable administratif et financier - CDI - H/F - Drôme (26)

A propos de l’ECAS :

Depuis 2018, l’ECAS développe des programmes de formation longs et courts en animation 3D, story-board, management, compositing, layout, etc.

Notre mission principale est de transmettre les gestes métiers d'excellence dans le domaine de l’animation 3D.

En tant que centre de formation professionnelle, notre proximité avec l'industrie de l'animation 3D nous distingue des établissements généralistes.

Nos programmes de formation sont conçus avec les valeurs suivantes :

Inclusivité et Accès Gratuit : Nous proposons des programmes inclusifs et gratuits pour identifier et intégrer des talents au domaine de l’animation, quel que soit leur parcours de formation initiale ou professionnel.

Collaboration avec les Acteurs Clés : Nous entretenons des partenariats solides pour aligner nos programmes aux besoins du secteur.

Programmes Qualifiants et Certifiants : nous concevons nos programmes en vue de garantir la validation des compétences professionnelles.

Individualité et Accompagnement Personnalisé : Nous reconnaissons l'unicité et la singularité de chaque individu.

Approche Pédagogique Active : Notre approche met l'accent sur l'expérimentation et l'entraide, favorisant une expérience d'apprentissage immersive et solidaire.

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du directeur de l'organisme, le responsable administratif et financier joue un rôle essentiel dans la gestion des aspects financiers, administratifs et budgétaires de l’organisme. Ses missions sont cruciales pour le développement et la pérennisation de l'ECAS.

• Veille juridique et gestion des appels à projet (AAP) : Elaborer les dossiers d’appel à projet et d’appel d’offre, assurer la conformité aux réglementations en vigueur ainsi que le suivi de l’utilisation des fonds alloués.
• Montage des modalités de financement des programmes : Étudier la faisabilité financière des programmes et concevoir les modalités de financement en collaboration avec les financeurs
• Gestion financière et comptable : Créer et mettre en œuvre les tableaux de bord financier afin de réaliser le contrôle de gestion, le suivi de trésorerie et de suivre et communiquer la performance financière de l’organisme
• Gestion administrative de l’organisme et des actions de formation : Réaliser un suivi administratif des activités, des dossiers des apprenants, des formateurs et des fournisseurs.
• Qualité : Concevoir les processus et les procédures qualité pour structurer l’organisme et réaliser les audits réglementaires.

Aptitudes et profil du candidat

Vous cumulez minimum 3 années d’expérience dans un rôle similaire dans un organisme de formation professionnelle continue.

Vous êtes titulaire d’un bachelor/licence ou d’un titre professionnel de niveau 6 en gestion, finance ou domaine connexe.

Vous procédez les aptitudes suivantes :

• Connaissance et maîtrise des logiciels comptable et de gestion d’un organisme de formation
• Excellente organisation et rigueur
• Précision et soucis du détail
• Force de proposition et autonomie pour identifier et mettre en œuvre des améliorations
• Capacités de communication efficace des indicateurs, des situations financières et d’activités

• Aptitude à la négociation auprès des financeurs
• Volonté de contribution active à la dynamique d’équipe et à la vie du centre de formation.

Modalités

• Contrat de travail statut cadre
• Lieu de travail : La cartoucherie, Rue de Chony, 26500 Bourg-lès-Valence
• Rémunération : selon profil et expérience entre 36 et 40k€ brut/an
• Date de démarrage : dès que possible