Responsable événementiel de l'antenne AURA - CDD - H/F - Lyon - Rhône (69)

RESPONSABLE EVENEMENTIEL – LYON

CDD de 10 mois

Poste à pourvoir à partir du 11 décembre 2023

PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION

Depuis 19 ans, AREMACS agit sur le terrain en apportant des solutions concrètes et locales pour accompagner les événements vers l’éco-responsabilité, la réduction et la gestion responsable des déchets. Elle répond aux besoins de chacun : présence d’équipes expérimentées, mise à disposition de matériel spécifique aux déchets, formations à l’éco-responsabilité, diagnostics, organisation de journées de rencontres d’acteurs. Notre association, composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris, sensibilise le public, mobilise les collectivités et favorise l’engagement des citoyen.nes de façon positive et festive. Chaque année, en Auvergne-Rhône-Alpes, une soixantaine de structures bénéficient de notre expertise. 

Aujourd’hui, nous recherchons un.e Responsable Evénementiel, pour gérer les interventions de la saison et poursuivre le développement de l’antenne AREMACS Auvergne-Rhône-Alpes.

DESCRIPTION DE L’OFFRE

En respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d’administration et sous la direction de la responsable de l’antenne Auvergne-Rhône-Alpes et de la direction nationale, vous assurerez différentes missions :

MISSIONS PRINCIPALES

EVENEMENTIEL, TERRAIN

• Prospection, réponse aux sollicitations et suivi des dossiers : vérification du planning, écriture des propositions narratives, réalisation et envoie des devis (avec validation du responsable d’antenne), mise à jour des documents et outils de suivi. 
• Préparation et présence lors des réunions techniques en amont des manifestations : prise de rdv et validation avec l’organisateur, préparation en amont de la réunion technique (étude des besoins et recherche de solutions sur le territoire)
• Coordination de l’intégralité de la préparation et du suivi de nos interventions : réalisation de diagnostic technique, proposition d’un dispositif adapté à la demande, préparation en interne de l’intervention, recherche de bénévoles.
• Coordination des interventions de terrain et des actions de sensibilisation : mise en œuvre des interventions de terrain AREMACS, présence sur le terrain tout au long de la manifestation, formation et encadrement des bénévoles, gestion du matériel et des déchets, rangement et stockage du matériel, rédaction de bilans et de préconisations.

MISSIONS SECONDAIRES 

LOGISTIQUE

En appui des autres salarié.es :

• Gestion des moyens et activités logistiques d’AREMACS : rangement du matériel et espace de stockage après les événements, suivi et entretien du local de stockage et de la zone de vie équipe/bénévoles, achat du petit matériel (consommables, produits d’entretien, etc.), gestion et mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.
• Gestion et suivi des demandes de mise à disposition de supports de tri : réponse aux sollicitations, réalisation des devis et convention de mise à disposition, mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.

SOUTIEN A LA VIE ASSOCIATIVE 

• Participer à l’organisation et l’animation de la vie associative.
• Participer au développement du réseau associatif et institutionnel. 
• Aide à la recherche de nouveaux bénévoles.

SOUTIEN A LA COMMUNICATION

• Promouvoir les projets de l’association sur les réseaux sociaux (FB, Instagram etc.).
• Contribuer à la promotion des activités de l’association.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences : négociation, prospection, qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques, aptitude à coordonner et animer une équipe de bénévoles, régie et gestion opérationnelle.

Qualités : capacité à travailler en équipe, autonomie et rigueur, aisance orale et relationnelle et bien sûr ne pas avoir peur de mettre les mains dans les poubelles !

Complément : Intérêt pour le secteur de l’événementiel et de l’économie sociale et solidaire.

Disponibilité le weekend, y compris en soirée, et ponctuellement en soirée en semaine.

Permis B impératif

DÉTAILS DU POSTE

Effectif de l’association : 30 salarié·es (dont 6 en Auvergne – Rhône-Alpes).

Lieux de travail : 19 rue du Père Chevrier, 69007 Lyon. Déplacements réguliers les week-ends à Lyon et plus largement dans la Région Auvergne – Rhône-Alpes, et occasionnellement au national.

Durée hebdomadaire de travail : 35 h hebdomadaire.

Salaire indicatif :  1849.58 € brut mensuel puis évolution de la rémunération en CDI.

Prise en charge 50 % : transport, mutuelle, forfait téléphonique, tickets restaurant.

Qualification du poste : employé·e qualifié·e.

Date d’embauche : à partir du 11 décembre 2023

Fermeture annuelle pour les fêtes de fin d’année.