SECRETAIRE ADMINISTRATIF.VE - Grenoble - CDI - H/F - Isère (38)

Nous recherchons pour le Centre de Santé Sexuelle - Inter Quartiers

CONTRAT DE TRAVAIL A DUREE INDETERMINEE

Temps de travail : temps partiel

Prise de poste : dès que possible

Missions

ACCUEIL DU PUBLIC

• Accueil physique et téléphonique
• Prise de rendez-vous, gestion du planning pour l’équipe médicale et les CCF
• Création et mise à jour des dossiers
• Saisie des tiers-payants, télétransmissions des feuilles de soins

SECRETARIAT

• Traitement des mails
• Traitement du courrier
• Gestion des documents administratifs CCF et médicaux (ordonnances, contacts, documents internes…)
• Gestion budgétaire des factures, vérification, numérisation et transmission des factures au service comptabilité
• Gestion des stocks et des commandes (produits médicaux, fournitures de bureau, produits d’entretien)
• Tenue de caisse
• Facturation des IST (saisi Excel et envoi à la CPAM de l’Isère)
• Statistiques annuelles et contribution au Rapport d’activité du CSS

TRAVAIL EN EQUIPE

• Organisation et participation aux réunions d’équipe et rédaction du compte-rendu
• Participation ponctuelle aux réunions de la Maison des Habitants

Profil recherché

• Expérience en secrétariat
• Dans le respect des valeurs portées par le Planning Familial : écoute bienveillante, qualité humaine et qualité de communication, respect de la confidentialité
• Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à faire le lien entre les différents professionnels
• Très bonne organisation, dynamisme, autonomie, rigueur, capacité d’adaptation
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, Internet

Conditions de recrutement

• 1293,24 euros bruts par mois pour 18 heures hebdomadaires