Secrétaire - Mi-temps - CDD - H/F - Crest - Drôme (26)

L’Association Maisons d’Accueil Protestante pour Enfants (A.M.A.P.E.), reconnue d’utilité publique, a été créée en 1841. Son siège social est à CREST (Drôme). Elle accompagne aujourd’hui, dans le cadre de la protection de l’enfance, au sein de ses services répartis sur le département de la Drôme un peu moins de 200 jeunes et leurs familles.

Description du poste

Le(a) secrétaire assiste le Directeur Général des Services, ainsi que le Président et les membres du Bureau de l’A.M.A.P.E.

Placé(e) sous l’autorité conjointe du Président et du Directeur Général des Services, le(a) Secrétaire a notamment pour missions :

• L’accueil physique et téléphonique au siège social
• L’enregistrement du courrier arrivant, et sa distribution, ainsi que le courrier sortant
• Le suivi des adhérents (notamment appels et suivis des cotisations)
• La rédaction de courriers et des convocations aux réunions sur instructions
• La gestion du planning des salles de réunion et la mise à disposition de la salle des fêtes
• Le secrétariat général de l’association et du Directeur Général des Services
• La tenue à jour des registres des séances du Bureau, du Conseil d’Administration et des Assemblées Générales

Compétences attendues

• Rigueur et sens de l’organisation
• Maitrise des techniques de prise de notes en réunion et de rédaction de comptes rendus
• Maitrise de l’expression écrite et orale
• Maitrise de l’outil informatique et utilisation d’internet
• Aptitude à accueillir le public avec amabilité et à gérer les situations de stress ou d’agressivité
• Filtrer et orienter les correspondants en s’adaptant aux différents interlocuteurs

• Maitrise des méthodes de classement et d'archivage
• Autonomie et initiative
• Aptitude et volonté de rendre compte spontanément
• Sens de l’engagement
• Discrétion

Formation et diplômes requis

Vous êtes titulaire d’un Bac Secrétariat.

Travail du lundi au vendredi inclus, uniquement les matins – 17,5h/semaine

La connaissance du monde associatif et du social (notamment la protection de l’enfance) sera un plus apprécié.

Permis de conduire souhaitable

Rémunération selon Convention Collective Nationale 51