Un.e chargé.e de gestion Sur les Maisons de Quartier de Saint-Priest

Contrat :

• 1 poste en CDI à temps plein
• Prise de poste dès que possible

Rémunération : Indice 350 – Convention ECLAT

Avantages :

• Titres restaurants
• Prise en charge des transports en commun à 50%

Finalités du poste et mission générale

Sous la responsabilité du Délégué Général Adjoint, le/la chargé.e de gestion intervient en soutien des directeurs des maisons de quartier de Saint Priest (Rhône) et à l’interface avec les fonctions supports (paies, comptabilité et direction générale) de la fédération, il/elle a le rôle de :

• Coordination des ressources humaines
• Coordination des ressources financières
• Rôle d'alerte et facilitation

Description de l’activité (activités récurrentes)

• Apporte un appui dans le processus de recrutement :
• Récupère et met en forme les éléments nécessaires à l’établissement des contrats de travail
• Vérifie et saisit des variables de paies des salariés de la fédération sur St Priest (intervient en amont de l’expert-comptable en charge de l’établissement des paies)
• Apporte un appui à l’élaboration du plan de développement des compétences des maisons de quartier,
• Garantie la bonne application des procédures, et développer des outils le cas échéant
• Garantie le suivi comptable 
• Assure le suivi budgétaire trimestriel et participe à la clôture des comptes
• Supervise la bonne gestion du logiciel métier Inoé en accompagnement des secrétaires 
• Compile les données par rapports aux indicateurs/statistiques définis par le DGA (taux de fréquentation,)
• Prépare les bilans quantitatifs et financiers des demandes de subventions
• Appui à l’organisation des comités de pilotage avec les partenaires
• Coordonne les commissions secrétaires
• Alerte les Directeur(rices) et DGAs sur d’éventuels problèmes constatés
• Se rend flexible et disponible aux difficultés administratives rencontrées au sien des MDQ

Particularités

• Bonne expression écrite et orale ;
• Maitrise des outils bureautiques et de gestion budgétaires ;
• Capacité à travailler en équipe, et être discret, rigoureux et polyvalent
• Matrice parfaite d’Excel, souhaitable Inoé, SIlaé

Formations

• Expériences requise en gestion administrative et financière ;
• Min BTS/DUT Gestion administrative et financière

Lettre de motivation et CV au Délégué Général Adjoint, Clément Philit : cphilit@laligue69.org