Un(e) Secrétaire accueil

Un(e) secrétaire accueil  

Maison de Quartier Diderot

CDI à temps plein

Prise de poste : à partir de septembre

Finalités du poste et mission générale

Sous la responsabilité de la directrice de la maison de quartier, vous assurez l’accueil physique et téléphonique. Vous participez à la gestion administrative de la Maison de Quartier, en appliquant les consignes et les processus préalablement établis, sous le contrôle direct de votre supérieur hiérarchique.

Description de l’activité (activités récurrentes)

• Accueillir le public et faire vivre le point accueil
• Offrir un accueil personnalisé, premier maillon de l'organisation, pour un accueil inclusif
• Aménager et animer l'espace d'accueil, veiller à la mise à jour des informations à destination du public
• Accompagner des usagers dans l'utilisation des téléservices
• Assurer le premier niveau d'information, orientation en interne ou vers les partenaires du territoire, et actualiser la communication
• Participer à la gestion administrative et les inscriptions aux activités et assurer le suivi d’un fond de caisse
• Organiser et participer aux événements et projets de la structure

Particularités

• Excellentes capacités relationnelles avec tout type de public ;
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
• Connaissance du logiciel Inoé
• Capacité à travailler en équipe, discrétion ;
• Bonne expression écrite et orale ;

Formation : Diplôme bureautique apprécié

Lieu : Maison de quartier Diderot, 14 rue diderot, 69800 Saint-Priest

Avantages

-Tickets restaurant

-Participation au transport (50%)

Rémunération : Indice 260 – 1 777,5 € brut par mois (convention collective ECLAT)