Missions et activités du poste : Suivi administratif auprès des conducteurs de travaux MOE : Gestion groupe GAST (CR, convocation, suivi validation ; rdv livraison) Gestion administratif chantier : Autorisation travaux syndic Abonnement fluides, Diagnostics avant et après travaux Gestion et saisie base Access Gestion de la publication des appels d’offres Réalisation des factures services Le traitement des factures des prestataires (entreprises) Gestion des panneaux financeurs et édition des OS, marché, PV de réception Transmission des DOE à l’agence immobilière Appui administratif au responsable du service dans ses missions (dossier de financement, suivi activité, gestion d’équipe, …) : - Relation groupe mécénat et mécènes - Gestion petites fournitures service - Tableaux de bords et préparation des dossiers de présentations. (COPIL, CODIR, …) - Secrétariat d’appui au montage d’opérations immobilières Appui administratif au chargé de mission PSP (Plan Stratégique patrimoniale) : - Soutien au développement et mise à jour de la base Access patrimoine - Mise à jour des dossiers logement répertoire patrimoine (arborescence) - Secrétariat mission AG copropriété et CSP (convocation, CR) Situation du poste dans l’organisation interne et relation externe : Ce poste est placé sous la responsabilité directe du responsable du service Développement. Ce poste nécessite de l’autonomie. Compétences requises : Connaissance de l’activité de suivi de chantier et de maîtrise d’œuvre de la gestion de patrimoine Connaissance des logiciels de bureautique confirmée. (Word, Excel, Access, …) Capacité d’organisation, aisance rédactionnelle, et relationnelle. Capacité à travailler en équipe, respect des procédures et rigueur administrative. Contact pour postuler Envoyer CV + lettre de motivation avant le 31/03/2021 Un Toit Pour Tous, 17B rue Salvador Allende 38130 ECHIROLLES, A l’attention du service RH par mail rh@untoitpourtous.org
