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Missions
  • Traitement des demandes (emails, courriers) en lien avec le domaine de la formation
  • Organisation logistique des formations des entrepreneurs : réservations salles, repas, matériel
  • Création et mise à jour de documents (convocations, feuilles de présence / émargement, supports pédagogiques), impression, diffusion et archivage
  • Compilation des dossiers de demande de formations effectuées par les entrepreneur.e.s (obligatoires et non obligatoires)
  • Mise à jour du tableau de formation – suivi des recyclages
  • Suivi des factures et remboursement OPCO
  • Attestations conformité : Qualigaz, consuel, fluides
  • Assistance du.de la chargé.e de formation pour les formalités de déclaration de l’OF
Participation à des projets transverses au sein de la coopérative
 
Profil requis
Compétences professionnelles 
  • Connaissance de la formation
  • Bonne maîtrise d’Excel et des logiciels bureautiques
Formations et expériences
  • Bac + 2 Assistant.e de gestion ou expérience équivalente
  • Expérience dans un organisme ou un service formation
Capacités personnelles
  • Avoir des qualités relationnelles
  • Être rigoureux(se), organisé(e) et autonome
  • Savoir optimiser son temps selon l’activité
  • Savoir travailler en équipe et avoir le sens du collectif
  • Aimer l'innovation et le changement
  • Connaître et partager les valeurs coopératives 
  • Adhérer à un cadre de travail collaboratif et horizontal, avec une implication dans les prises de décisions.
Contact pour postuler
Par mail : recrutement@cabestan.fr  jusqu’au 31/01/2021 inclus, Lettre motivation, CV
Pré sélection et convocation aux entretiens des candidat.e.s début février
Entretiens d’embauche prévus avec test entre le 8 et le 12 février 2021
 
Cabestan Isère

Cabestan Isère

88 rue Anatole France
38100 Grenoble

Site web : https://www.cabestan.fr