Missions
- Traitement des demandes (emails, courriers) en lien avec le domaine de la formation
- Organisation logistique des formations des entrepreneurs : réservations salles, repas, matériel
- Création et mise à jour de documents (convocations, feuilles de présence / émargement, supports pédagogiques), impression, diffusion et archivage
- Compilation des dossiers de demande de formations effectuées par les entrepreneur.e.s (obligatoires et non obligatoires)
- Mise à jour du tableau de formation – suivi des recyclages
- Suivi des factures et remboursement OPCO
- Attestations conformité : Qualigaz, consuel, fluides
- Assistance du.de la chargé.e de formation pour les formalités de déclaration de l’OF
Participation à des projets transverses au sein de la coopérative
Profil requis
Compétences professionnelles
- Connaissance de la formation
- Bonne maîtrise d’Excel et des logiciels bureautiques
Formations et expériences
- Bac + 2 Assistant.e de gestion ou expérience équivalente
- Expérience dans un organisme ou un service formation
Capacités personnelles
- Avoir des qualités relationnelles
- Être rigoureux(se), organisé(e) et autonome
- Savoir optimiser son temps selon l’activité
- Savoir travailler en équipe et avoir le sens du collectif
- Aimer l'innovation et le changement
- Connaître et partager les valeurs coopératives
- Adhérer à un cadre de travail collaboratif et horizontal, avec une implication dans les prises de décisions.
Contact pour postuler
Par mail : recrutement@cabestan.fr jusqu’au 31/01/2021 inclus, Lettre motivation, CV
Pré sélection et convocation aux entretiens des candidat.e.s début février
Entretiens d’embauche prévus avec test entre le 8 et le 12 février 2021