Missions
Auprès des entrepreneur.es
- Gestion administrative des appels d’offres (préparation des documents et dépôt électronique)
- Dépôt des factures sur Chorus Pro
- Clôture des dossiers d’aides pour les clients (Prime CEE, Eco PTZ,…)
- Mise en place des conventions d’utilisation des locaux, du matériel
- Prise en charge des formalités liées aux véhicules (achat-vente, assurance, PV, permis, redevance, crit’Air…)
Auprès de l’équipe support et la direction générale
- Suivi des dossiers de subventions (FSE, Grand Lyon,…)
- Montage, renouvellement et suivi des dossiers de qualification RGE
- Autres tâches administratives liées à la coopérative : courrier, accueil téléphonique, gestion des relances clients, remise de chèques
Participation à des projets transverses au sein de la coopérative
Profil requis
Formations et expériences
- Bac + 2 Assistant.e de gestion ou expérience équivalente
Compétences professionnelles
- Bonne maîtrise d’Excel et des logiciels bureautiques
Capacités personnelles
- Avoir des qualités relationnelles
- Être rigoureux(se), organisé(e) et autonome
- Savoir optimiser son temps selon l’activité
- Savoir travailler en équipe et avoir le sens du collectif
- Aimer l'innovation et le changement
- Connaître et partager les valeurs coopératives
- Adhérer à un cadre de travail collaboratif et horizontal, avec une implication dans les prises de décisions.
Contact pour postuler
Par mail : recrutement@cabestan.fr jusqu’au 31/01/2021 inclus, Lettre motivation, CV
Pré sélection et convocation aux entretiens des candidat.e.s début février
Entretiens d’embauche prévus avec test entre le 8 et le 12 février 2021