Cadre de l’emploi : CDI à temps plein, 35h sur 5 jours par semaines. Rémunération indice 350 de la convention collective de l'animation. L’emploi se fait au siège de l’association et des déplacements ponctuels sont à prévoir dans le cadre des missions. Cet emploi se fait sous l’autorité hiérarchique du directeur et les instances statutaires de l’association. Missions : Mission de suivi comptable : Ventilation des factures Suivi des caisses Organisation des rapprochements bancaires Suivi de trésorerie Mise en paiement des factures Organise les remises en banque Organisation du suivi analytique des comptes Suivi des investissements Suivi des provisions Préparation de tableaux de bords pour la direction et/ou les responsables de pôles Elaboration des documents annuels (compte de résultat, bilan, lien avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes) Mission de gestion : Participation à l’élaboration du budget prévisionnel Veille juridique sur les évolutions liées aux questions financières et comptables Organise et classe les dossiers de subvention et les diverses attributions Participe d’un point de vu budgétaire à l’élaboration de dossiers de subventions Met en œuvre les soldes intermédiaires de gestion et de leurs analyses Mission sur les paies : Elaboration des paies mensuelles Suivi des arrêts maladie et des demandes de remboursement Déclaration mensuelle (DADS, prélèvement à la source…) Préparation des contrats de travail (DUE, contrats de travail…), suivis des salariés et des événements de leur vie de salarié Mission Ressources humaines : Elabore les dossiers de demande de prise en charge de formation Participe à l’élaboration du plan de formation Classe les différents éléments des conventions collectives (spectacle vivant et CNEA) Elabore une veille juridique sur les évolutions légales Suit les temps de travail et les éventuelles sur-majorations de temps de travail (construction de tableaux de bords, aide aux calculs, vérifications des calculs…) Veille au suivi des congés payés de chaque salarié-e-s Organise et classe les dossiers de chaque salarié-e-s Organise le suivi légal des formations obligatoire (habilitations électriques, Mission d’administration : Veille au bon respect de l’organisation (légale et interne) sur les questions de dépenses et de recettes financières Conseille les salarié-e-s sur leurs droits et devoirs Apporte un soutien à la secrétaire d’accueil tant sur les périodes d’inscriptions que sur les outils liés aux encaissements Organise avec la secrétaire d’accueil les différents suivis administratifs liés à la vie associative (déclaration en préfecture…) Apporte un soutien à l’ensemble des salariés Organise et suit le lien avec les organismes sociaux, la mutuelle d’entreprise et la banque de l’association Organise et suit les liens avec l’assurance de l’association Mission de conseil : Conseil sur les choix de gestion de l’association Conseil sur les choix d’orientation budgétaire Conseil sur les questions liées à lé réglementation sociale Conseil sur l’organisation administrative requise pour l’organisation d’événements et/ou de spectacles vivants Conseil sur les questions liées aux statuts des personnes dans le cadre de spectacle vivant ou dans le cadre d’encadrement d’activités régulières Conseil sur les questions de fiscalité des associations Veille sur les divers aspects juridiques liés aux associations Profil : Rigueur et discrétion dans son travail Sens de l’organisation et de la priorisation des taches Aisance dans la communication Capacité à agie et s’organiser de manière autonome dans le respect de ses prérogatives Dynamisme et créativité Intérêt pour le travail en équipe Sens du travail en équipe Sens de la confidentialité Intérêt pour les associations, les organisations de l’économie sociale et solidaire et les questions culturelles et sociales (notamment celles liées à la paye et à la comptabilité) Compétences : Maitrise de l’outil informatique (word, excel, logiciel de comptabilité et de paye…) Curiosité et recherche permanente sur l’optimisation des outils informatique et la création de tableaux de bords Bonne connaissance des règles de comptabilité Bonne connaissance du code du travail Connaissance des conventions collectives du spectacle vivant et des employeurs associatifs Expérience dans le suivi de payes Capacité à chercher et trouver des réponses aux questions Capacité rédactionnelles (courriers, note de synthèses, analyse des comptes…) Connaissance et intérêt pour les questions juridiques Connaissance des spécificités liées au domaine de la culture Formation : Niveau bac + 2 dans la comptabilité, la gestion et les payes Contact pour postuler Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à Mr le Directeur, MJC de Chambéry, 311 faubourg Montméllian 73000 CHAMBERY ou par mail accueil@mjc-chambery.com Date limite de dépôt des candidatures : 10 février 2021. Prise de poste, deuxième quinzaine du mois d’avril 2021
