MISSIONS En appui à la chargée de vie associative : – Ouverture des formations : installation de la salle, accueil de l’intervenant, introduction, gestion des évaluations – Temps de liaison et transmission des informations utiles aux chargés d’accueil et de communication – Mise en œuvre des adaptations de procédure dans le suivi des formations et de prise de rendez-vous – Gestion administrative et organisationnelle du cycle de formation : inscription, contact formateur, paiement, suivi… – Gestion administrative des rendez-vous d’accompagnement : rdv, paiements, préparation des documents – gestion administrative et gestion du courrier des associations domiciliées COMPÉTENCES SOUHAITÉES Maîtrise des techniques d’accueil téléphonique et physique / Techniques de base de communication Utilisation avancée d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de réservation de salles, formulaires en ligne, ...) Méthodes de classement et d'archivage APTITUDES RECHERCHÉES Excellent relationnel / Organisation et Rigueur / A l’aise en informatique et avec l’orthographe FORMATION & EXPERIENCE Secrétariat / Expérience en centre de formation appréciée MODALITÉS CDD 4 mois – Temps partiel 18h Indice 245 Convention Nationale de l’Animation soit 834 € bruts Lundi et Mercredi de 15h à 19h30 Mardi et Jeudi de 14h à 18h30 Travail certains samedis matin en cas de formation Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser par mail en respectant la mise en forme suivante : Prénom_Nom_CV et Prénom_Nom_LM à administration2@cco-villeurbanne.org Prise de poste immédiate Contact pour postuler Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser par mail en respectant la mise en forme suivante : Prénom_Nom_CV et Prénom_Nom_LM à administration2@cco-villeurbanne.org Document cco_offre_cdd_secretariat_vie_associative.pdf
