Appui administratif & évènementiel - Service civique - H/F - Lyon - Rhône (69)

Le/la service civique viendra en appui sur deux des missions du réseau : la mission information/communication et la mission gestion administrative. Il/elle sera sous la responsabilité partagée de la responsable administrative et financière (2jours/semaine) et de la responsable communication (2jours/semaine) et pourra être amené(e) à travailler avec l'ensemble des chargé(e)s de mission ainsi qu'avec les publics du GIP.

Pour en savoir plus sur nos missions : https://www.resacoop.org/nos-missions-nos-valeurs/

Au cours de sa mission, le/la volontaire pourra : • Apprendre/perfectionner les compétences liées à l'organisation d'événements et aux tâches administratives d'un service communication • S'initier à la gestion administrative d'une organisation • Se familiariser avec la notion de « réseau » et ce que cela implique mais aussi acquérir une connaissance du secteur de la solidarité et de la coopération internationale dans la région. • Participer aux activités de RESACOOP : formations, temps d'échanges…

Mission Information communication

Appui administratif sur la mission « information » • Standard, accueil, • Appui au traitement des boîtes mail générales

Appui événementiel • Evénements locaux : Accueil café, préparation des salles, fléchage, accueil des participants/émargement • 3 « gros événements » prévus durant la mission > appui logistique avant, pendant et après les événements : appels aux prestataires, relances, participation à la gestion administrativeUne formation interne aux outils sera assurée en début de mission. Equivalent 2j/semaine

Appui administratif général Le/la volontaire appuiera la responsable administrative et financière mais aussi l'ensemble de l'équipe sur des tâches administratives : • Administration générale, petit secrétariat… • Transfert et renommage de fichiers dans les dossiers de classement interne • Appui à l'organisation des bureaux Une formation aux outils et process sera assurée en début de mission. Equivalent 2j/semaine

Compétences / connaissances requises

Aucun diplôme n'est requis, cependant il est attendu du candidat ou de la candidate : • Un bon niveau de français et des règles d'orthographe • Une appétence pour les tâches administratives • Une certaine aisance informatique • Sympathie, rigueur et curiosité Serait un plus pour le candidat ou la candidate • Une connaissance du milieu associatif de la solidarité internationale ; • Une connaissance des outils numériques : Environnement Windows, environnement k-suite…

Serait un plus pour le candidat ou la candidate Une connaissance des outils numériques : Environnement Windows, WordPress, tableurs type excel…