Descriptif du poste Vous intervenez au sein du site de Lyon d’AROBASE, organisme de formation dont les valeurs sont fondées sur l’économie sociale et solidaire. Le cœur de notre métier repose sur les valeurs d’écoute et d’appui aux professionnels que nous formons. Rattaché·e à la direction et au sein d'une équipe solidaire de 5 personnes, vos missions principales seront : L’accueil téléphonique et physique et le renseignement des prospects et candidats sur nos offres de formations. La gestion des inscriptions, la préparation des recrutements, le suivi des admissions. Relation administratives avec les financeurs (OPCO, transition pro, Pole emploi) et les prescripteurs. L’ensemble des tâches administratives liées à l’organisation des formations : préparation des devis, conventions et contrats de formation, envoi des documents de rentrée. La gestion des émargements, suivis de fin de mois, attestations d’assiduité… La préparation, le contrôle et le traitement des évaluations de satisfaction. La gestion des fins de formation (organisation des jurys, attestations de fin de formation, clôture et classement des dossiers). La réalisation des enquêtes de placement. Profil recherché Titulaire d’un niveau Bac + 2 en Administration et gestion d’entreprise, Ressources Humaines, … Vous êtes doté·e d‘un excellent relationnel et avez des facilités pour communiquer à l’oral et à l’écrit (Orthographe et expression écrite). Réactif·ve vous faîtes preuve de rigueur, d’organisation et de polyvalence. Vous démontrez une vraie capacité à travailler en coopération avec des équipes aux profils variés. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les environnements numériques de travail. Une première expérience professionnelle en lien avec le poste est souhaitée. Une connaissance du monde de la Formation Professionnelle serait un vrai atout. Modalités du contrat Type de contrat : CDD 4 mois à temps complet Localisation du poste : Centre Ressources Arobase – antenne de Lyon 2 rue Joseph Chalier - 69008 Lyon http://www.arobase-formations.fr/ Rémunération selon grille conventionnelle + tickets restaurants Poste à pourvoir : Septembre 2021 Localisation (ville) Lyon 8eme Localisation du poste (département) Rhône (69) Contact pour postuler Envoyer un CV et une Lettre de motivation à notre équipe chargée du recrutement : recrutement@arobase-formations.fr Thématiques Ambition ESS Emploi
