Assistant administratif - CDI - H/F - Isère (38)

Sous l’autorité de la responsable du pôle supports de l'Association, l’assistant(e) administratif(ve) intégrera une équipe de 6 à 7 personnes assurant les fonctions transversales administratives, financières, SIG et communication.

Nature des activités :

Secrétariat quotidien :

• Accueil physique et téléphonique ;
• Suivi de la boite mail générale de la structure ;
• Courriers : réception et envoi ;
• Assistance à la responsable administrative et financière : suivi des adhésions, facturation, suivi des factures de frais généraux, classement de documents RH ;
• Réunions institutionnelles : préparation et envoi des invitations et compte-rendu, suivi des contacts administrateurs, suivi des réponses (pouvoirs, etc) ;
• Assistance aux chargés de projet : Mise en page de dossiers, rapports, correction de certains documents ;
• Création de modèles de documents ;
• Gestion des réservations de salle ;
• Achat de fournitures, rangement de matériel, stockage ;
• Tri de documents, préparation de classeurs, archivage ;
• Autres aides quotidiennes à la RAF et à la Directrice.

Communication et vie associative :

• Assistance à la chargée de communication ;
• Suivi base de données contacts
• Gestion de la communication interne auprès de l’équipe (informations générales / lien avec la Directrice), bulletin interne de l’équipe ;
• Veille articles de presse ;
• Co-organisation de l’AG annuelle et séminaires d’équipe ;

• Suivi de la base de données bénévoles ;

Communication directe avec le réseau de bénévoles, et suivi en lien avec EEDD et chargée de com.

Formation / expérience :

Formation de type BAC+2, BTS et/ou expérience professionnelle correspondante.

Expérience dans le milieu associatif.

Sensibilisation aux enjeux environnementaux et à la protection de la nature

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils informatiques et bureautique (pack office)
• Rigueur, sens de l’organisation, méthode, logique,
• Capacité à maintenir une vigilance prolongée malgré les tâches répétitives,
• Des compétences en montage vidéo seraient appréciées.

Savoir-être :

• Bon sens relationnel et capacité à travailler en équipe,
• Respect de la confidentialité des informations traitées.