Assistant de direction H/F - CDI - H/F - villeurbanne - Rhône (69)

La Fédération des centres sociaux du Rhône et de la métropole de Lyon a pour objet de fédérer, accompagner, soutenir, qualifier et représenter les centres sociaux et socioculturels.

Elle compte une équipe de 8 salariées avec un réseau qui regroupe 80 centres sociaux fédérés autour d’un projet à redéfinir pour les années 2024 – 2027.

Finalité du poste

Sous la responsabilité de la présidence et du délégué, l’assistant.e fédéral.e contribue au projet fédéral et assure la structuration administrative et logistique.

Missions :                                                                                                                                                               

• Suivi et gestion administrative de la fédération
• Gestion des achats de fournitures et d’alimentation, relations et suivis avec les fournisseurs ou prestataires (devis, livraison, recherche de prestataires ou fournisseurs, actualisation des contrats (assurance, maintenance photocopieur, contrat extincteur, téléphonie…),
• Suivi des outils de gestion et démarches administratives liées aux ressources humaines Préparation des variables de paie, suivi des tickets restaurant, suivi des états des congés, des arrêts maladie, transmission des éléments au gestionnaire de paie, mise à jour du registre et des dossiers du personnel (visite médicale, mutuelle, attestation des formations réalisées ..) assure l’instruction des dossiers de formation
• Enregistrement, classement courriers/mails, aiguillage et/ou premier niveau de réponse selon les demandes, tient à jour les fichiers de contacts et les mailings listes.
• Suivi et actualisation des cotisations : Elaboration et suivi des cotisations fédérales.
• Suivi des demandes des nouveaux adhérents,
• Suivi comptable : affectation et scan des pièces comptables, suit les dossiers de subventions

Aptitudes : Vous avez une forte capacité d’adaptation et d’autonomie, vous êtes force de proposition, vous avez une appétence pour l’engagement associatif. 

Quotité de travail 0,6 etp sur 3 jours, soit une

Rémunération 1430 € brut mensuel (indice 118)

Reprise d’ancienneté possible en sus.

Merci d’adresser un courrier et une lettre de motivation à delegue.e.generale.e@centres-sociaux-rhone.com  

Délais : réception des candidatures jusqu’au 30.06 / Entretiens le 1^er juillet à partir de 13h30.