L’agent administratif a pour objectif de participer à une gestion administrative de qualité des dossiers de la Direction Générale. Il assiste la secrétaire générale de Direction dans ces missions et participe à la fluidité des processus de travail du siège social.
L’Agent administratif du siège social assure le secrétariat, la réalisation, le suivi administratif et l'archivage des dossiers dans le respect de l’organisation du service sous l’autorité de la secrétaire générale de Direction. Il participe à la circulation de l'information. Il réalise l'activité d'accueil ainsi que des tâches administratives d'appui des fonctions supports de l’association. Par ailleurs, il assure le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier. Il est responsable de la fiabilité de son travail, et contribue à l'image de marque de l’Association, en interne comme à l'externe.
Conditions d’accès :
Certification de niveau 4 dans les métiers de gestion administrative.
Compétences :
- Être organisée,
- Maîtriser la syntaxe, l’orthographe et l’écrit de synthèse.
- Maîtriser l’utilisation de l’outil informatique et de la suite office 365
- Disposer d’un esprit d’analyse et de synthèse.
- Faire preuve d’initiative
Capacités :
- Analyse des informations.
- Rigueur.
- Adaptabilité.
- Organisation
- Discrétion
Expérience exigée
CDI à mi-temps
dg@capso.eu
Santé, social et inclusion