CDD remplacement congé maternité Gestion financière et administrative 6 mois

Présentation d’AILOJ 

AILOJ est une association d’insertion des jeunes par le logement, basée à Villeurbanne et active sur toute la métropole de Lyon. Son activité se caractérise notamment par une activité d’accueil, d’information, de l’orientation des publics jeunes en recherche de logement, un accompagnement social des jeunes dans leur recherche de logement, un dispositif de sous-location (270 logements diffus dans le parc public et privé. L’association dispose également d’un Atelier Chantier d’Insertion embauchant une vingtaine de salariés en insertion sur deux activités : le déménagement social et la rénovation de logements.

Contexte

Au sein d’une équipe en plein renouvellement, sous la responsabilité de la Directrice, vous contribuerez activement à la mise à jour des outils de suivi financier et suivi-évaluation, l’amélioration des indicateurs d’activité et participerez à la construction de la stratégie de l’association.

AILOJ a changé en janvier 2022 de logiciel métier et utilise désormais SIHAJ (système d’information des structures d’habitats jeunes). Après un an d’utilisation du logiciel, il est nécessaire pour l’association de faire le point sur son utilisation, de pointer les axes d’amélioration et surtout de généraliser la production de statistiques fiables permettant d’analyser l’activité de l’association et d’alimenter la réflexion stratégique sur son avenir. Une formation pourra être organisée à la prise de poste afin de permettre de maîtriser l’outil.

Mission

Dans le cadre d’un remplacement pour départ en congé maternité, vous serez amené à :  

• Tenir à jour les outils de suivi financier
• Gérer le suivi administratif et financier des conventions de financement (demandes des acomptes/soldes, suivi des échéances des bilans, vérification de la production des documents dans les temps)
• Gérer les moyens généraux de la structure (locaux, bureautique), liens avec les fournisseurs, transmission à la comptabilité des éléments comptables.
• Tenir à jour et vérifier la cohérence des tableaux de suivi de l’activité entre les différents services (GLA, DEMAILOJ, …). Mise à jour, amélioration et élaboration de nouveaux tableaux de bord de suivi des indicateurs (activités, indicateurs financiers)
• Appuyer l’équipe dans l’utilisation de Sihaj, gérer le paramétrage du logiciel en cas de besoin, organisation de temps de bilan sur l’utilisation de Sihaj par service et interservice
• Mise à jour et correction du guide d’utilisation de Sihaj