CEMEA recrute un.e assistant.e administratif.ve - CDD - Pont-de-Claix

L’Association territoriale des Ceméa Rhône-Alpes recrute un·e Assistant·e administratif·ve pour faire face à un accroissement temporaire d’activité pour une durée d’un an. Le poste est sous la responsabilité directe de la Directrice adjointe en charge des finances, des ressources humaines et de l’organisation administrative.

Le poste est basé à Le Pont-de-Claix (38).

Missions principales

- Assure l’accueil téléphonique et l’accueil physique (gestion d’un standard téléphonique) ; - Suit les dossiers administratifs et financiers des formations ; - Traite les demandes du public (saisie des inscriptions informatiques) ; - Assure le secrétariat courant ; - Assure la logistique des formations (réservation d’hôtel, de minibus, de billets d’avions…) ; - Assure les relances fournisseurs.

Profil recherché

- Posséder une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire ; - Avoir une aisance orale et rédactionnelle ; - Avoir des capacités relationnelles, aimer le travail en équipe. - Faire preuve d’ autonomie ; - Avoir des capacités organisationnelles, et faire preuve de rigueur ; - Savoir communiquer avec les publics. - Maîtriser les outils bureautiques et la gestion des courriels. - Avoir une connaissance du milieu associatif et/ ou de la formation serait appréciée.

Classification & rémunération

Statut : Non-cadre / Groupe : C Indice : 283 (CCN Eclat) Rémunération brute de base : 1 927 € Organisation du temps de travail sur la base d’horaire hebdomadaire.