L’Association territoriale des CEMEA Rhône-Alpes recrute un.e secrétaire administrative pour faire face à un accroissement temporaire d’activité. 1. POSTE Le/La titulaire est sous la responsabilité de la responsable administrative et financière. Classification : - Non-cadre - Groupe : C - Indice : entre 280 et 299 selon le profil (CCN ECLAT) Il est à plein temps et en contrat à durée déterminée. Il pourrait s’inscrire dans le cadre d’un « Parcours Emploi Compétences » sous condition d’être éligible à ce dispositif. Les Ceméa sont des associations « handi-accueillantes », l’ensemble des candidatures sont les bienvenues et des aménagements de poste peuvent être envisagés.
2. MISSIONS - Suivre les dossiers administratifs et financiers en lien direct avec la responsable du service. - Assurer le secrétariat courant. - Assurer l’accueil téléphonique et l’accueil physique (gestion d’un standard téléphonique). - Traiter les demandes du public (saisie des inscriptions informatiques). - Assurer les relances fournisseurs.
3. COMPÉTENCES REQUISES - Avoir une aisance orale et rédactionnelle. - Avoir des capacités relationnelles, de travail en équipe. - Savoir travailler de façon autonome. - Avoir des capacités organisationnelles, et faire preuve de rigueur. - Savoir communiquer avec les publics. - Savoir utiliser les logiciels de bureautique et maîtriser le traitement du courrier électronique.
4. PROFIL Être titulaire d’un diplôme de secrétariat de niveau V (BAC + 2).
5. CADRE DE L’EMPLOI Le poste est basé à Pont de Claix (à côté de Grenoble). L’organisation du temps de travail se fera sur la base de l’horaire hebdomadaire légal.
6. PROCÉDURE Le poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à faire parvenir dès maintenant. Par courriel à : direction@cemearhonealpes.org Ou par courrier : Association territoriale des CEMEA Rhône Alpes A l’attention de Mme Marilyne Guillard, directrice du service administratif, des finances et des ressources humaines 3 cours Saint André , 38800 Le Pont de Claix