Chargé·e d'administration et de production - CDI - H/F - Saint-Antoine l'Abbaye - Auvergne-Rhône-Alpes

Chargé·e d’administration et de production
CDI – 70%, temps annualisé (temps de travail négociable)

L'association

Créée en 2004, l’association Textes en l’Air est basée dans le village médiéval de Saint-Antoine l’Abbaye. L’objet de l’association est le soutien et la diffusion du théâtre contemporain. Il
comporte 3 volets :
1. Les résidences d’auteur·ice·s de théâtre contemporain,
2. Les actions de médiations artistiques,
3. L’organisation du festival Textes en l’air.
L’association, loi de 1901, emploie 2 salarié·e·s en temps de travail annualisé : une directrice artistique et un·e chargé·e d’administration et de production. Elle est gérée par un conseil d’administration et s’appuie sur l’engagement de nombreux bénévoles.

La mission

Le poste est placé sous la responsabilité de la présidence et l'ensemble des missions est réalisé sous la responsabilité de la direction.

1 - Gestion administrative et financière de l'association :

- Suivi des outils budgétaires, préparation des bilans,

- Suivi de trésorerie,

- Gestion de la comptabilité courante et lien avec l'expert-comptable,

- Demande et suivi des subventions,

- Participation aux réunions préparatoires des actions partenariales,

- Gestion des contrats de cession, des conventions avec les partenaires et prestataires,

- Gestion des contrats d'intermittence, et contrat avec les auteur·ice·s,

- Coordination, suivi et bilan des actions d'éducation artistique et résidence d'auteur·ice·s,

- Gestion des tâches RH courantes en lien avec la gestionnaire des paies.

2 - Accompagnement du CA dans l'animation du projet associatif :

- Aide à la préparation des CA, bureaux, AG et participation,

- Veille à la conformité des déclarations institutionnelles de l'association,

- Accompagne le CA dans l'organisation du lien avec les bénévoles,

- Organisation de la diffusion des outils de communication.

3 - Organisation du festival :

- Coordination avec les partenaires et prestataires (technique, logistique et communication) du festival,

- Réservation du matériel en lien avec les prestataires logistique et technique du festival,

- Gestion des équipes artistiques : accueil, hébergements, repas et transports,

- Rédaction des feuilles de route,

- Participation à la gestion des bénévoles,

- Organisation et suivi de la billetterie,

- Encadrement d'un·e stagiaire.

Profil recherché :

Bac +3 : en priorité formation en gestion culturelle ; à minima formation en gestion administrative et financière,

Expérience sur un poste similaire souhaitée

Compétences informatiques (bureautique, outil internet et de gestion partagée, réseaux sociaux)

Intérêt pour le milieu culturel

Autonomie, rigueur, sens du relationnel, capacité à gérer des imprévus et à travailler dans le cadre associatif.

Conditions statutaires

Le poste relève de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles.

Niveau de rémunération : Groupe 5, échelon 1 de la CCNEAC

Temps de travail : 70%, soit 24,5 heures par semaine, annualisées

Permis B et véhicule exigé (déplacement à prévoir, indemnité de déplacement au barème fiscal)

Prévoir du travail le soir et certains week-end

Possibilité de télétravail