Chargé.e de formation - CDI - H/F - La Tour de Salvagny - Rhône (69)

L’association

Fort de ces 33 années d'existence, Oïkos a pour objet, depuis sa création, d’accompagner, transmettre et développer la construction et la rénovation du patrimoine bâti, dans le respect de l’environnement, de la santé des individus et des impacts sociaux économiques induits.

Pionnière dans cette démarche, Oïkos continue d’accompagner l’émergence de solutions innovantes et abordables alliant sobriété, performance énergétique et environnementale, tout en recherchant l’impact social positif. Elle encourage notamment le recours à des matériaux issus de ressources naturelles et aux filières courtes et locales.

Les actions de l’association s’inscrivent systématiquement dans des démarches collaboratives avec les différents acteurs de la transition, en créant un espace d’échanges afin de diffuser et de transmettre au plus grand nombre les expériences et connaissances et ainsi favoriser une transition équitable à plus grande échelle.

Oikos est notamment organisme de formation certifié Qualiopi, affiliée à la CCN des Organismes de Formation, et propose différentes formations courtes et longues, s’adressant aux professionnels comme aux particuliers. Elle compte actuellement une équipe salariée composées de 8 personnes basées à l’écocentre de la Tour de Salvagny dans l’ouest lyonnais.

Contexte :

L’association a récemment renouvelé son conseil d’administration, qui a choisi de s’orienter vers un modèle de gouvernance collégiale. Cela veut dire que chaque membre du CA devient référent·e au sein d’un ou plusieurs pôles décidés collégialement et dans un esprit d’horizontalité, sans présidence unique. Les responsabilités et charges de travail sont ainsi réparties entre les différents administrateur·trices selon leurs compétences et motivations.

Dans un contexte de besoins massifs en rénovation énergétique des bâtiments et de décarbonation, l’utilisation de matériaux biosourcés est toutefois encore marginale du fait de l’absence de formation des artisans et des particuliers. Oikos souhaite développer et assoir une offre de formation sur ces thématiques et a besoin de renforcer ses effectifs durablement.

Le Pôle formation, composé de 4 salariés, cherche à recruter un.e chargé.e de formation en CDI pour renforcer l’équipe de façon pérenne, et contribuer à la structuration et au développement de ce pôle.

Missions principales :

Sous la responsabilité de la coordinatrice générale de l’association, le(la) chargé.e de mission de formation  a pour mission principale de piloter l'organisation des formations destinées aux professionnels et aux particuliers. Il/Elle prend en charge et s’assure de la bonne gestion administrative des dossiers des stagiaires, des formateurs et du bon déroulement des formations.

Acteur clé du développement commercial et de la gestion des projets de formation d’OÏKOS, ses missions comprennent la veille et le développement sur de nouvelles formations, en lien avec le reste de l’équipe. Concernant les formations existantes, le(la) chargé.e de mission de Formation mettra à profit ses compétences en recrutement, coordination et développement de réseau. Il assurera en outre la logistique lors de chaque formation, ainsi que la participation active à la veille et l'amélioration continue des processus et des outils.

Enfin le(la) chargé.e de mission de Formation  développera un volet de digitalisation des formations, s’appuyant sur son expérience dans le domaine.

Activités

Pilotage, coordination et développement des formations

• Elaborer, en lien avec l’équipe, les programmes et calendriers de formation
• Veiller au bon déroulement des formations et apporter les moyens logistique et pédagogiques nécessaires 

•  Assurer le lien, encadrer et animer les différents acteurs
• Transmettre les informations pédagogiques, réglementaires et professionnelles

• Mobiliser les intervenants ; suivre, contrôler et évaluer leurs éléments d'activité et de gestion administrative
• Assurer le suivi des évaluations (correction des test et bilan avec les formateurs) et de la satisfaction (apprenants et intervenants)

• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et techniques du secteur de l’éco construction, avec le reste de l’équipe
• Être force de proposition sur de nouvelles formations, ingénierie pédagogique, financière et administrative pour lancer de nouveaux projets et assurer leur faisabilité économique.

Communication et promotion des formations :

• Gèrer l'accueil téléphonique et physique des apprenants
• Promouvoir les métiers de l’écoconstruction et les formations auprès des professionnels et des particuliers
• Développer et animer un réseau de partenaires, prescripteurs, et financeurs pour renforcer notre offre.
• Participer à l’élaboration d’un plan d’action commercial et le déploier auprès de cibles variées : partenaires, prescripteurs, entreprises, et individus.
• Participer à la création et à la diffusion des supports de communication
• Contribuer à la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux de l'association

Recrutement et gestion administrative :

• Recruter et gérer les inscriptions des apprenants
• Etablir les demandes de prise en charge auprès des organismes financeurs, suit les dossiers et conventions
• Recueillir et définitir les besoins (matériel, fournitures, chantiers supports, etc.)
• Produire et transmettre les documents administratifs et pédagogiques (apprenants et formateurs)
• Elaborer les propositions financières
• Suivre et mettre à jour les dossiers des intervenants
• Vérifier le respect de la procédure d'émargement, gérer et déclarer les absences auprès des financeurs

• Collaborer avec le pôle administratif et financier pour le traitement des factures et de la facturation et la réalisation du Bilan Pédagogique et Financier
• Elaborer et mettre à jour les tableaux de bords pour effectuer le suivi budgétaire, logistique et administratif des formations, en collaboration avec le pôle Administratif et financier

Profil du poste - Compétences requises     

Savoirs :              

• Connaissance des dispositifs et des acteurs de la formation professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Connaissance des techniques de communication et de promotion
• Connaissance des règles et des procédures administratives liées à la formation professionnelle.
• Ingénierie de la formation et pédagogique
• Connaissance de la réglementation et des financements
• Connaissance des publics et de leurs besoins en formation
• Compétences en digitalisation des formations
• La connaissance du secteur de l'écoconstruction et des enjeux environnementaux est un plus

Savoirs Faire :                   

• Gestion administrative et logistique de la formation
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des projets
• Aisance relationnelle et sens du service
• Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais

Savoirs être :                    

• Rigueur et organisation
• Autonomie et sens des responsabilités
• Réactivité, adaptabilité, polyvalence
• Sens de l'écoute et de la diplomatie
• Intérêt pour l'écoconstruction
• Adhésion aux valeurs de l'ESS, engagement envers la mission de l'association et intérêt pour la gouvernance partagée
• Esprit entrepreneurial

Profil souhaité

Diplômes :                        

Formation de niveau Bac+2/3 en sciences de l'éducation ou formation professionnelle dans la conduite de projets pédagogiques ou équivalent

Expérience :                     

Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire, de préférence, dans la formation professionnelle, idéalement dans un contexte de certification Qualiopi

Une expérience dans le secteur du bâtiment et/ou de l'écoconstruction est un plus

Conditions de travail

• Statut Technicien convention collective Organismes de Formation
• Contrat de 35 heures hebdomadaire, CDI Temps plein, avec période d’essai
• Lieu de travail à la Tour de Salvagny, (susceptible d’évoluer au Nord de Lyon)
• Télétravail partiel possible après la période d’essai
• Salaire brut 30 à 33 k€ selon profil
• Avantages : Mutuelle prise en charge à 50%, tickets restaurants et abonnement de transport pris en charge à 50% également