CHARGÉ(E) DE PRODUCTION - CDD - H/F - Bourgoin Jallieu - Isère (38)

La SMAC Les Abattoirs est un lieu dédié aux musiques actuelles, situé en Isère à Bourgoin-Jallieu, à 40 min de Lyon et de Grenoble, sur le territoire de la CAPI (Communauté d’Agglomération Porte de l’Isère – 22 communes, 113 000 habitants).

Elle dispose d’une salle de concert de 500 places, d’un espace bar, de 2 locaux de répétition et de locaux administratifs. La SMAC va fêter ses 20 ans d’existence en octobre 2024.

Chaque saison, Les Abattoirs organisent plus de 60 évènements et accueillent environ 10 000 spectateurs lors des concerts en grande salle, des concerts en club dans l’espace bar, ou d’évènements estivaux en extérieur.

La SMAC est également un lieu ressources pour les artistes musicaux régionaux : elle accompagne chaque saison un à trois groupes musicaux dans le développement de leur projet artistique et propose un parcours de formation ouvert aux groupes régionaux (programme TransAbattoirs) ; elle accueille également des résidences d’artistes professionnels, et met ses studios de répétition à la disposition des groupes musicaux locaux.

Enfin, la SMAC propose une vingtaine d’actions culturelles et de médiation pour la sensibilisation des publics à la richesse et à la diversité des musiques actuelles (ateliers de pratique artistique, découverte du lieu, découverte des métiers de la musique, prévention des risques auditifs etc). Dans ce cadre, la SMAC participe au Plan Local d’Education Artistique et Culturel (PLEAC) de la CAPI.

La SMAC Les Abattoirs est une régie autonome et personnalisée (EPA) relevant du droit public.

Elle est labellisée Scène de Musiques Actuelles par le Ministère de la Culture, dans le cadre d’une convention pluriannuelle d’objectifs signée avec la CAPI, la DRAC, la Région Auvergne Rhône-Alpes et le Département de l’Isère. La SMAC Les Abattoirs est aussi labellisée Scène Ressources en Isère par le Département de l’Isère.

Le budget annuel de la SMAC s’élève à 1 200 000 € environ. L’équipe se compose de 10 permanents (9,6 ETP) et d’une quarantaine d’intermittents, d’intervenants et de vacataires.

En lien avec la responsable d’administration de la Régie SMAC Les Abattoirs, le/la chargé(e) de production, assurera la gestion des productions et autres événements organisés ou accueillis par la structure ainsi qu’une participation au secrétariat et l’intendance de la structure.

• Accueil artiste :

• Élaboration des documents de production (planning, feuilles de routes, fiches de contacts, etc.)
• Préparation et coordination logistique des évènements (réservations auprès des prestataires pour la restauration et l'hébergement, négociations rider, feuille de route, réservation des transports, ...) ;
• Réservation et établissement des plannings pour les ménages ;
• Accueil des artistes les soirs d’évènements (run, mise en place des loges, gestion de l'espace catering...) ;
• Renfort pour le service au bar et à l’accueil du public les soirs de concerts.

• Production :

• Établissement et suivi des contrats de cession et coproduction
• Établissement et suivi des budgets de production
• Demande des autorisations liées à l’activité de diffusion (fermeture tardives, stationnement) ;
• Déclaration et suivi des taxes (CNM, SACEM)
• Participation aux montages de dossiers de subventions spécifiques (droit de tirage CNM, autres commissions) en lien avec l’administratrice de production ;
• Gestion des stocks pour les caterings et produits d’entretien et d’hygiène (achats, courses).
• Planification des affectations des personnels attachés aux évènements.

• Secrétariat

• Accueil téléphonique (standard de la SMAC) et gestion de la boîte mail : contact@lesabattoirs.fr ;
• Travail sur le bilan d’activité (Coordination, rédaction, relecture, mise en page, collecte des données)
• Rédaction des comptes rendus des réunions d'équipe ;

* AUTRES

• Aide ponctuelle pour le service au bar et à l’accueil du public les soirs de concerts.

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Heeds)
• Bonne connaissance de l’anglais
• Connaissance du spectacle vivant ;
• Permis B
• Savoir être disponible et autonome. Savoir travailler en équipe, avoir des qualités relationnelles et être rigoureux.
• Bonne gestion du stress, capacité organisationnelle ;

• Poste ouvert aux titulaires et contractuels de la fonction publique territoriale
• CDD de 1 à 3 ans renouvelable
• Travaille en soirée, sur les week-ends et jours fériés en fonction de l’activité de la structure.
• Permis B indispensable.
• Poste à temps plein : 1 607h annualisées
• Possibilité de télétravail

Rémunération :              

• Équivalence Groupe 5 de la CCNEAC (+ Prime mensuel)
• Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%

- Poste à pourvoir : 2 septembre 2024

- Date de clôture des candidatures : 10/07/2024

- Date des entretiens : 15 au 17 juillet 2024

Candidatures (CV + lettre de motivation) à envoyer uniquement par mail sur : administration@lesabattoirs.fr