Chargé.e de projet formation

Le.la Chargé.e de projet #ALTERNANCE, gère les projets de formation en Alternance de Simplon Lyon en incluant les différentes phases du projet : préparation, sourcing et acquisition des candidat.e.s, positionnement, accompagnement des apprenants et matching avec les entreprises, intégration et suivi en entreprise jusqu’à l'obtention du titre. Il.elle travaille en simultanée sur plusieurs actions de formation en Alternance qui peuvent inclure des périodes intensives.

Il.elle est en interaction avec les autres membres de l’équipe :

• Chargé.e de développement et Relations Entreprises
• Chargé.e de Projet Formation
• Chargé.e de communication
• Formateurs
• Responsable Campus
• Chargé.e de Gestion Administrative

Le.la chargé.e de projet #ALTERNANCE est rattaché.e à un Responsable Campus

Missions et objectifs principaux :

Gestion de projet - 20%

• Planifier les rentrées et piloter les formations en alternances : produire les fiches produits, les plannings de formation, les outils de com, l’organisation logistique des actions en lien avec les équipes Admin et SI
• Assurer le pilotage et l'animation du projet avec les acteurs du territoire, et en interne avec les équipes Opérationnelles, Admin / Gestion, Communication, Formateurs, etc…
• Capitaliser l'expérience acquise chaque année et préparer la mise en place des projets suivants

Sourcing, sélection et recrutement des apprenants de la formation - 40%

• Réaliser le recrutement des apprenants de ses formations et contribuer au sourcing global de toutes les formations Simplon à Lyon
• Prospecter et suivre les relations directes avec les candidat.e.s avec un objectif d’acquisition (LinkedIn, réseaux sociaux, job board, mail, tél, forum, webinar, informations collectives…)
• Assurer une veille et participer à tous les événements sourcing du territoire en lien avec les formations
• Elaborer et mettre en place un plan d’action différenciant et innovants pour attirer les profils
• Organiser et piloter les sessions de positionnement

Matching, placement et Accompagnement vers l’entreprise - 20%

• Conseiller les apprenant.e.s de manière individuelle et collective dans leur recherche d’alternance avant le démarrage de la formation : ateliers CV, soft skills, Techniques de Recherche d’Emploi, préparation aux entretiens,
• Participer aux programmes d’insertion en animant des ateliers spécifiques
• Organiser des jobs matching et des événements autour de l’alternance.

Accompagnement pendant le contrat en alternance - 20%

• Gérer les relations avec les managers et tuteurs en entreprise (briefing initial, suivi régulier du parcours des apprenants et de leur montée en compétence, organisation de rencontres et d’événements...)
• Orienter les apprenant.e.s vers les partenaires Simplon de l’accompagnement social en fonction des problématiques rencontrées par les apprenant.e.s (Rémunération Pôle Emploi, accès au droit, budget, logement, transport, Santé, etc)
• Appui à la préparation des certifications en fin de formation

Profil recherché

Pour rejoindre Simplon :

• Goût du travail collaboratif
• Agilité et capacité à s’adapter à des publics très variés
• Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale

Pour occuper le poste :

• Capacité de gestion de projet en mode agile :
• Capacité d’utilisation d’outils digitaux innovants de prospection et d’acquisition de lead
• Capacité à accompagner une personne à l'élaboration de son projet professionnel
• Animation d’ateliers thématiques favorisant l'insertion professionnelle des publics
• Très bon relationnel, qualités de communication orales et écrites
• Capacité à vendre et convaincre
• La bonne compréhension des technologies de développement informatique & des modalités de l’alternance serait un +
• Un goût prononcé pour les problématiques sociales et des Entreprises Sociales et Solidaires (ESS) - en général

Expériences requises :

Vous justifiez d’une expérience minimum de 1 à 3 ans en tant que chargé.e de projet dans la formation professionnelle, l’insertion professionnelle, le recrutement ou l’intérim. Une première expérience en “sourcing de profils” serait un plus, que ce soit dans un autre organisme de formation, une école ou bien au sein d’une équipe RH d’une entreprise.