Chargé·e de Recrutement/Remplacement - Grenoble - CDD - H/F - Isère (38)

Le CCAS de le Ville de Grenoble est à la recherche de son ou sa future chargé de recrutement / remplacement au sein du service emploi de la Direction des Ressources Humaines :

Il/Elle est rattaché au service «Emploi » composé de 9 agente(s) qui travaillent en étroite collaboration avec la responsable du service «Emploi ».

Il/elle aura un lien fonctionnel avec une ou plusieurs directions et travaillera en collaboration et partenariat quotidien avec les autres chargé-e-s de remplacement et les agent-e-s des autres pôles de la DRH.

Il/Elle devra réaliser ses missions dans le cadre de la Politique RH afin de répondre notamment aux objectifs suivants :

• Assurer la continuité de service public et planifier l’activité d’un vivier d’agent contractuel
• Gérer un vivier d’agent contractuel et participer à sécuriser l’activité
• Participer à l’attractivité et à l’image du CCAS de Grenoble
• Participer à lutter contre l’absentéisme
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ACTIVITÉS:

En conseil et en soutien aux directions et aux services :

Organisation et suivi de la planification et du placement des remplaçant-e-s dans les différentes structures du CCAS en lien avec les responsables.

» Recueillir et analyser les besoins de remplacement des différentes structures ;

» Adapter le vivier aux besoins identifiés et gérer les priorités ;

» Etre force de proposition, accompagner ;

» Connaitre et être garant-e de son vivier, des compétences et assurer son suivi (disponibilité/contraintes/contexte/ accompagnement collectif et individuel) ;

» Participer à garantir la continuité de service des équipements ;

» Diffuser et partager l’activité avec les différents interlocuteurs ;

» Réinterroger nos méthodes de travail pour être dans une démarche d’amélioration continue ;

Mise en œuvre du process de recrutement

» Assurer un recrutement continu ;

» Identifier et qualifier le besoin ;

» Identifier au sein du vivier les ressources adéquates ;

» Travailler en transversalité continue avec le-la chargé-e d’accueil et développer la coresponsabilité du recrutement ;

» Mener des entretiens de recrutement ;

» Adapter les outils de recrutement au besoin ;

» Constituer le dossier administratif de recrutement ;

» Participer à la mise en place et au développement d’un travail collaboratif avec les autres services RH ;

» Participer à l’amélioration continue du process de recrutement, en lien avec les orientations stratégiques de l’institution ;

» Développer et participer aux événements en lien avec le recrutement (forums, job dating, salons...)

Garantir le suivi de la masse salariale

» Réceptionner et contrôler les états d’heures des agent-e-s ;

» Contrôler et transmettre les informations nécessaires à l’élaboration de la paie ;

» Développer le travail en transversalité avec le service carrière ;

» Assurer le suivi des congés annuels pour les agent-e-s contractuel-le-s en collaboration avec les structures ;

Intégration, accompagnement et suivi des agent-e-s contractuel-le-s :

» Participer à l’élaboration d’un process d’intégration des agent-e-s contractuel-le-s ;

» Accompagner la montée en compétences pour répondre aux besoins ;

» Etablir un retroplanning des évaluations des agent-e-s en lien avec les structures ;

» Accompagner les agent-e-s pour consolider leur parcours dans et hors CCAS (identifier les potentiels/talents, suivi des missions…), pour que leur remplacement représente, in fine, une opportunité.

Le service étant en évolution permanente, vous aurez à participer aux projets du service :

» Travail de co-construction avec les Directions d’Action Sociale et les responsables de structures dans le cadre de l’analyse des besoins de remplacements

Culture RH :

» Transmettre et échanger des informations ;

» Participer à la diffusion de la culture et des procédures RH au sein des directions d’action sociale : relai concernant le cadre de la politique RH et des règles statutaires.

COMPETENCES :

• Dynamisme et résistance au stress
• Capacités d’adaptation et de négociation
• Réactivité, Polyvalence
• Aptitudes au travail en équipe et aux relations humaines
• Diplomatie
• Sens du service public
• Rigueur organisationnelle
• Qualités d'écoute et d'observation ; Capacités d'évaluation
• Connaissance et appétence pour le secteur médico-social
• Capacités rédactionnelles
• Bonne communication orale
• Maîtrise des outils bureautiques (Word / Excel).

CONDITION REQUISES POUR POSTULER :

• Appartenir au cadre d’emploi de catégorie B ou remplir les conditions d’accès au concours de ce cadre d’emploi (pour les contractuel-le-s) ou être inscrit-e sur liste d’aptitude ;
• Rémunération en fonction de l’expérience, 13ème mois, participation au transport et à la mutuelle ;
• Un diplôme en lien avec les ressources humaines et/ou une première expérience significative est souhaitée ;