Direction Adjointe - CDI - H/F - Isère (38)

La Régie de Quartier de Grenoble entame une nouvelle phase de son développement et renouvelle son équipe de direction. Nous recherchons un(e) Directeur(trice) Adjoint.e pour seconder le directeur.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une structure engagée et innovante : La Régie de Quartier est une association économique, sociale et solidaire qui :

Développe des services de proximité créateurs d’emplois

Favorise le “vivre ensemble” et l’innovation sociale

Expérimente des solutions durables pour améliorer le cadre de vie

Présentation de la Régie :

Labellisée par le Mouvement des Régies, l’association s’inscrit dans le champ de l’économie sociale et solidaire.

Son objectif est de répondre aux besoins exprimés par les habitants en développant avec eux et les partenaires du quartier (collectivités, bailleurs…) des services participant à la gestion et l’amélioration du cadre de vie.

Véritable entreprise, la Régie de Quartier créé de la richesse sur le quartier dans une logique de circuit court.

Projet social, la Régie de Quartier développe des services de proximité, créateurs d’emplois et supports d’insertion pour les habitants du quartier. Projet politique, la Régie développe des actions créant du lien social et favorisant le « vivre ensemble », dans une logique d’innovation et d’expérimentation. Projet de développement durable la Régie s’assure d’une capacité d’expérimentation et d’une réactivité permettant d’être au plus proche des besoins des habitants.

La Régie de Quartier est organisée en 2 pôles :

- Un pôle technique regroupant les activités liées à l’entretien du cadre de vie (nettoyage des parties communes, entretien des espaces extérieurs, collecte d’encombrants, maintenance immobilière, chantier rénovation…)

- Un pôle d’utilité sociale comprenant : des activités de lien social et citoyenneté, d’accompagnement des habitants et notre tiers lieu « La Machinerie » et une activité de médiation de nuit.

Rôle :

La direction adjointe a pour mission de seconder le directeur dans l’ensemble de ses missions. Elle assiste notamment le directeur dans les prises de positions stratégiques, politiques et techniques. Certaines missions lui sont déléguées.

Afin de mener ses missions, la direction adjointe s’appuie sur un service administratif composé d’une responsable financière, une gestionnaire et une secrétaire d’accueil. La mission s’exerce sous l’autorité du CA et du directeur

Missions :

1.     Appui au directeur

  Représente le directeur dans les commissions et réunions de concertation

 Assure les relations avec des partenaires

 Remplace le directeur en cas d’absence et congés

 Participe aux réunions des instances décisionnelles de l'organisation

 Participe au développement stratégique et économique de l’association

 2.    Responsabilités en Gestion des Ressources Humaines :

 ·       Gestion du personnel

 Supervise la gestion du personnel (recrutements, contrat de travail, gestion des temps de travail, déclarations sociales et fiscales, médecine du travail, congés, paies)

 Mettre en place et suivre le plan de formation

 Encadrer les responsables de services

 Coordonner la communication interne

 Assurer le respect des règles d’hygiène et sécurité au travail et proposer des mesures

 Participer et coordonner la définition et la mise en œuvre de projets stratégiques RH : coordonner des travaux sur des « sujets de fond » : GPEC, pénibilité, maintien dans l’emploi des séniors, QVT, conditions de travail

 Assurer une veille juridique

 Préparer et participer aux réunions avec les représentants du personnel.

 Suivi du climat social : veiller au respect du règlement intérieur et à la gestion des conflits.

·       Coordination de l’action d’insertion (Entreprise d’Insertion)

 Coordonner le recrutement des salariés en insertion (30 ETP)

 Organiser et suivre leur accompagnement en lien avec les CIP et les encadrants techniques

 Appuyer les CIP

 Assurer le suivi administratif et le plan de formation des salariés en insertion

 Montage de projets avec l’appui de les CIP

 Tisser et maintenir des liens avec les réseaux et partenaires IAE (Direccte, GEI, TI38…) et avec les entreprises pouvant recruter

3.    Responsabilités Administratives :

·       Accompagner l’organisation des services :

 Appuyer les responsables de service dans leurs missions et mettre en place l’organisation optimale pour chaque service

 Assurer une interface avec les partenaires et les clients, en relai de l’interface technique assurée par le responsable production

 Assurer le reporting des prestations réalisées dans le respect du format défini avec les partenaires

·       Suivi des procédures internes :

 Veiller au respect des procédures administratives et des normes légales.

 Proposer des améliorations dans l'organisation et les méthodes de travail.

 ·       Gestion des locaux et de la logistique :

 Superviser la gestion des locaux, la gestion des stocks de fournitures et l’organisation des déplacements professionnels.

·       Supervision des missions administratives :

 Participer, et sur délégation de la direction, coordonner, la gestion des dossiers de subventions, d’appels à projets, d’appels d’offres et tout dossier et actes administratifs permettant la bonne marche de l’association

 Mettre en place les outils de suivi permettant d’être à jour de toutes nos obligations

 Proposer des améliorations dans l'organisation et les méthodes de travail.

 Impulser les projets de la Régie dans leur mise en œuvre administrative

 Tenir à jour tous les registres inhérents à la vie de l’association

 ·       Vie associative :

 Participer aux instances de gouvernance de la Régie : bureau, CA, AG

Compétences et expérience :

·       - Savoir-faire :

Maîtrise des processus RH (recrutement, formation, paie).

Méthodes et outils de conduite de projet

Animation de réunion

Travail en partenariat

Connaissance approfondie de la législation du travail.

Encadrement d’équipe

Excellente organisation administrative.

Bonne maîtrise des outils bureautiques.

·       - Savoir-être :

Excellente capacité d'écoute et de communication.

Diplomatie et discrétion.

Rigueur et sens de la confidentialité.

Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités multiples.

Formation et expérience : 

Diplôme Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Administration ou Gestion.

Expérience professionnelle souhaité de 5 ans minimum dans un poste similaire.

Expérience dans le domaine de l’ESS appréciée.

Conditions de travail :

Lieu de travail : Zone des Peupliers, 1 rue des Trembles 38100 Grenoble

(déplacements occasionnels en région et au national)

Type de contrat : CDI – forfait jours

Rémunération : statut cadre selon grille des salaires des Régies de Quartier et de Territoire (n°3105) -Niveau 5

Avantages : mutuelle, transport

Télétravail possible

Prise de poste : idéalement au plus tôt