Gestionnaire administratif et financier (comptable polyvalent)

MISSIONS & CONTEXTE

La Chambre régionale de l’ESS (association loi 1901) est l’organisation qui fédère les organisations, les entreprises, les fédérations et les syndicats d’employeurs de l’Economie Sociale et Solidaire (ESS), représentant ainsi les associations, coopératives, mutuelles, fondations et entreprises d’utilité sociale. Elle est reconnue par la loi et les acteurs de l’ESS comme devant assurer la promotion et le développement de l’ESS en région.

En Auvergne-Rhône-Alpes, la CRESS veille notamment à représenter les intérêts des acteurs de l'ESS (soit près de 30 000 établissements pour plus de 300 000 emplois) auprès des institutions publiques pour les intégrer dans leur stratégie de développement local, faciliter les coopérations et stimuler des dynamiques collectives territoriales (Pôles Territoriaux de Coopération Economique, Territoires Zéro Chômeurs de Longue Durée, tiers-lieux, Coopératives Jeunesse de Services, autres collectifs d’acteurs…).

La mission de la CRESS est aussi de permettre aux créateurs et aux structures de l’ESS d’élargir leurs réseaux et de dynamiser leurs projets à travers des actions de promotion de l'ESS, d’appui à l'émergence, à la création et au développement (accompagnement personnalisé, rencontres d’affaires, formations, etc.).

Organisation :

• Un siège social à Clermont-Ferrand
• Un siège administratif à Lyon
• Une équipe de 18 salarié(e)s

Dans le cadre du remplacement partiel d’une collaboratrice et suite à une réorganisation de l’équipe (mise en place d’une codirection depuis août 2022), la CRESS souhaite recruter un.e Gestionnaire administratif et financier (comptable polyvalent) sur les prochains mois.

ACTIVITÉS

Il / Elle s’assure, en lien avec le comité de direction, du bon fonctionnement de l’association et du suivi du budget. Son travail contribue à la réussite des objectifs de la CRESS Auvergne-Rhône-Alpes et à la mise en œuvre des orientations définies par son Conseil d’Administration et son Assemblée Générale. Ses missions consistent à venir en appui de la co-direction dans ses fonctions liées à la gestion administrative, comptable et financière. Il / Elle vient en soutien aux autres membres de l’équipe dans la gestion de leurs budgets.

Il / Elle exerce les missions principales ci-dessous :

Gestion administrative, comptable et financière

En lien direct avec l’ensemble de la co-direction et sous la supervision de la co-directrice responsable des activités, le ou la Gestionnaire administratif et financier (comptable polyvalent) appuie la co-direction dans :

1. L’accompagnement au déploiement d’outils de gestion et à la transformation du modèle économique (25 %)

• Paramètre, met à jour et fais évoluer les outils de gestion (budget, suivi trésorerie, suivi des conventions, rapport financier annuel),
• Accompagne le déploiement de l’outil de gestion de projets (Coutosuix) et de nouveaux outils (logiciel de facturation, gestion des adhésions, …) en lien avec le développement de nouvelles activités, sur le premier semestre 2023
• Met en cohérence les différentes sections analytiques du budget
• Appui la co-direction, l’expert-comptable et le commissaire aux comptes dans la réflexion et le passage vers une sectorisation des comptes et la fiscalisation d’une partie de l’activité

2. La gestion comptable et sociale (25 %)

• Saisit les factures d’achats et de ventes dans le logiciel comptable (ISACOMPTA)
• Travaille avec l’Expert-Comptable et le Commissaire Aux Comptes pour la bonne clôture des comptes 2022 et le contrôle de ceux-ci
• Supervise les éléments envoyés au service paie externalisé et contrôle les éléments communiqués par le service paie externalisé
• Suit la relation avec les partenaires de la CRESS sur le volet gestion RH et social (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc.)
• Supervise les modalités administratives liées aux recrutements et départs des salarié(e)s

3. Le suivi de la trésorerie de la CRESS  (10 %)

• Valide la mise en paiement des factures et s’assure de leur mise en paiement
• Appuie la co-direction dans les relations quotidiennes avec les banques, clients et fournisseurs
• Élabore et met à jour régulièrement le plan annuel de trésorerie

4. Le suivi et les bilans des conventions  (20 %)

• Informe et sensibilise l’équipe salariée sur les modalités de suivi administratif et comptable des conventions
• Contrôle de la cohérence des informations fournies par l’équipe salariée (paiement des factures, saisie analytique, éléments qualitatifs etc.)
• Fournit aux chargé.e.s de mission les budgets prévisionnels et les bilans financiers des actions afin qu’ils puissent réaliser leur bilan qualitatif et quantitatif pour solder leurs actions.
• Appuie l’équipe sur le suivi des financements (encaissements et décaissements) associés à ces bilans

Contribution au bon fonctionnement de la vie associative et de l’équipe opérationnelle (20 %)

• Participation aux Comités de direction dédiés aux questions financières. Préparation avec la co-directrice en charge de la stratégie financière, des indicateurs financiers à présenter au comité de direction
• Participation à la vie associative (AG, …) et ponctuellement aux instances de décision (CA, bureau), participation à l’élaboration des bilans et rapports en collaboration avec l’équipe, participation aux réunions et séminaires d’équipe, travaux collectifs de structuration et temps d’échanges en interne
• Participation ponctuelle à des temps de travail nationaux (principalement en visioconférence), entre les différentes CRESS, pour favoriser l’échange de bonnes pratiques en matière de gestion administrative et financière, de modèle économique des CRESS, etc.

PROFIL

• Formation bac+3 à bac+5 en comptabilité ou gestion d’entreprise ou contrôle de gestion
• Expérience réussie dans ce type de fonction ou une première expérience dans le domaine de la gestion financière
• Maîtrise des outils bureautiques et notamment suite office (Excel en particulier, messagerie en ligne, …), la connaissance du logiciel de comptabilité ISACOMPTA est un plus
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
• Capacités relationnelles avec sens de la diplomatie et du respect confirmés
• Travail en transversalité/collaboration avec les équipes
• Adaptabilité et appétence pour des missions diversifiées
• La connaissance ou un intérêt marqué pour l’économie sociale et solidaire est un plus

Conditions

• Contrat à durée déterminé de 6 mois à temps plein (35h)
• Poste basé à Lyon
• Date de prise de poste : dès que possible
• Salaire de référence : 28.350 € / an (brut) – coefficient 350 + points complémentaires selon modalités de la convention collective de l’animation (coefficient F), négociable selon expérience.
• Avantages : Titres Restaurant, complémentaire santé et prévoyance
• Télétravail partiel possible (2j / semaine)

POUR POSTULER : envoyer CV et lettre de motivation par mail jusqu’au 03/03/2023 inclus à l’adresse suivante : info@cress-aura.org

En mentionnant l’intitulé du poste en objet

Premier entretien le 10/03/2023

Second entretien le 17/03/2023

Prise de poste souhaitée dès que possible