J’aime Boc’oh recrute un.e assistant.e administratif et financier

👉 Vous aimez les challenges qui servent une cause et ont du sens ? 

👉 Vous avez envie de mettre vos talents, votre dynamisme,  votre capacité organisationnelle  au service de la sensibilisation et la lutte contre le gaspillage alimentaire dans une structure agroalimentaire

👉 Vous avez un intérêt prononcé pour le secteur de l’ESS / L’Insertion par l’activité économique ?

👉 Vous cherchez à progresser et apprendre dans une équipe plurielle qui place l'intelligence collective au centre de sa stratégie ?

Ça tombe bien ? Nous cherchons une force vive pour renforcer le poste commercial et ses multiples missions.

Pour rejoindre l'aventure J’aime Boc’Oh et rentrer dans la communauté des tartineurs engagés, écrivez-nous une lettre de motivation accompagnée de son CV en précisant l'objet « assistant.e administatif.ve et financier.e » 👉 contact@jaimebocoh.com. Démarrage au 20/03/23.

Sous la responsabilité du.de la directeur.ice, vous effectuez les différentes tâches administratives et financières suivantes :

• Back office commercial : Facturation, relance clients, suivi des stocks
• Comptabilité :
  • Transmettre les documents, communiquer avec notre prestataire comptable (rapprochement factures/paiements, participation aux opérations de cloture, justification des soldes)
• RH
  • Communiquer les informations liées à la bonne gestion des paies auprès du prestataire (contrats, AM, CP)
  • Interface RH auprès des salariés en CDDI (avance de paies, clarification fiche de paie)
  • Faire le suivi des formations auprès de notre OPCO
• Reporting : Effectuer le suivi mensuel des indicateurs de contrôle permettant le pilotage de l’organisation auprès du directeur et du CA (commerciaux, production, RH)
• Secrétariat administratif :
  • Effectuer les achats fournisseurs
  • Organiser, trier, classer, hiérarchiser, archiver, numériser des informations
  • Répondre au téléphone, Gérer et distribuer les mails entrants, Traiter les départs et les arrivées de courriers
• Gestion financière : paiements divers, remise de chèques, gestion de la caisse, suivi de la trésorerie
• Participer activement aux réunions opérationnelles et préparer des éléments d’analyse pour le conseil d’administration
• Appel à projet : effectuer certains dossiers et gérer les suivis de dossiers (retour aux fondations)

PROFIL SOUHAITE

• Une expérience de 5 années minimum sur un poste à responsabilité similaire
• Avoir le sens du service et du travail en équipe
• Aisance organisationnelle (rangement, tri, dispatch de l’information), rigueur, discrétion, efficacité
• Maitrise des outils bureautiques

CONTRAT :

• Horaires : 8h30-12h du lundi au vendredi. Horaires négociables selon les besoins de la personne
• Mi-temps 21.5h / entre 1600 et 1850€ brut/mois base temps plein selon profil, + prime collective de fin d’année selon résultats
• L’accès à un contrat PEC ou emploi Franc serait un plus
• CDI