1/ Point d’appui (50%)
Objectif : Apporter information, accompagnement et assistance aux associations.
• Accueillir, informer et conseiller les associations en lien avec le service accueil
• Orienter vers les bons interlocuteurs internes et externes en fonction des besoins, les renseigner sur l’utilisation des supports et outils documentaires.
• Mettre à disposition des ressources documentaires pour les associations
• Accompagner à la création d’associations et, dans ce cadre, assurer la relation avec le greffe des associations
• Aider les associations à la rédaction d’actes juridiques (statuts), à l’accomplissement des démarches juridiques auprès des organismes publics ou privés.
• Accompagnement des associations en situation de conflit entre dirigeants et/ou entre bénévoles afin d’identifier les différentes solutions pour permettre un premier travail vers la sortie de crise dans l’intérêt de l’association et orienter vers les interlocuteurs adéquats
• Faire une veille de l’actualité associative et être force de proposition.
• Dans le cadre donné par le comité stratégique, travailler à monter en compétence sur de nouveaux sujets par des réalisations de recherches ou des cas particuliers, par des réalisations de contenus ou encore par des formations
• Rédiger des fiches techniques à destination des associations
• Réaliser le reporting des activités
2/ Animation (50%)
Portail des associations
Objectif : Animer une communauté, gérer le fichier interne des associations par l’organisation, la sauvegarde et l’exploitation des données du fichier des associations.
• Participer au comité de pilotage
• Animer (être pro actif) la relation aux associations afin qu’elles assurent les mises à jour de leurs données sur le fichier des associations (relances associations, vérifications, contrôle des mails, modifications) en lien avec le service multimédia et communication
• Proposer et mettre en place des actions conviviales pour développer l’animation du portail auprès des associations
• Valider les nouvelles inscriptions
• Faire connaitre le portail informatique aux associations, les accompagner à compléter leurs données sur leur espace
• Veiller à ce que les PAVA de la Métropole transmettent les informations que des associations leur auraient transmises afin de les publier sur le portail de manière régulière
• Faire un suivi de l’activité du portail avec le développeur Web de l’aglca.
• En lien avec les informations fournies par le greffe des associations, créer un premier contact avec les porteurs projets et/ou les néo dirigeants associatifs afin de porter à leur connaissance l’accompagnement dont ils peuvent bénéficier
• Communiquer aux associations du fichier tous les services dont elles peuvent bénéficier avec les PAVA membres de SAVAARA
• Élaborer des états statistiques, tableaux de bord, étiquettes de publipostage ou tous documents nécessaires à partir du fichier des associations
• Être force de proposition pour toute évolution du fichier
Pour occuper le poste :
Compétences techniques
Connaissance du fonctionnement associatif
Maîtrise des outils informatiques
Autres compétences
Esprit d’équipe, sens relationnel, capacité d'écoute
Communication écrite/orale, capacité d'analyse, synthèse
Rigueur, organisation.
Curiosité et intérêt pour le monde associatif.
Par rapport à la qualification existante (Niveau de formation ou expérience nécessaire) Niveau Bac à Bac+3
Poste en CDI à temps plein (35h), Conv coll Eclat, groupe E indice 325
salaire mensuel : 2160€ brut
candidatures cv + lm à envoyer à :
recrutement prévu la semaine du 22 août
Culture, loisirs et sports
Citoyenneté et éducation