La Maison de la veille sociale du Rhône recrute un·e Assistant·e de gestion administrative (secrétaire de direction) - CDI - Lyon (69)

Le Service Intégré de l’Accueil et de l’Orientation (SIAO) porté par le GIP « Maison de la veille sociale du Rhône » vise à faciliter les démarches des usagers sans domicile et à favoriser leur parcours vers le logement. Le GIP compte 25 salariés.

La structure recherche un·e assistant·e de gestion administrative (secrétaire de direction) à temps partiel (0.5 ETP) avec passage à temps plein progressif.  

OBJECTIFS DU POSTE

Apporter une assistance à la direction et à la direction adjointe du GIP pour la gestion administrative quotidienne, surtout dans le domaine des ressources humaines (interne et externe) mais également pour celle des instances de gouvernance, de la comptabilité, de la communication, de l’organisation d’événements.

MISSIONS CONFIÉES

Placé·e sous l’autorité du directeur, l’assistant(e) de gestion administrative assurera les missions suivantes :

Ressources humaines: 

• Assister pour la gestion des éléments de paye des salariés du GIP
• Assister pour la gestion des salariés mis à disposition par les partenaires
• Assister pour la gestion des missions intérimaires
• Suivre les dossiers de formation, de complémentaire « frais de santé », santé au travail…
• Assurer les commandes de fournitures et équipements logistiques
• Assister pour les processus de recrutement et d’intégration des salariés
• Suivi de la politique de formation du personnel de la MVS

Gestion administrative des instances de gouvernance du GIP

• Prendre des notes lors des instances bureau et CA, rédiger les comptes-rendus

Gestion comptable

• Recevoir, classer et archiver les factures
• Courriers (levé, distribution dans les pôles et gestion admin. de l’entrant et du sortant)
• Participation et aide à l’élaboration lors des campagnes budgétaires

Communication

• Participer à l’élaboration et la mise à jour des supports de communication

Organisation d'évènements

• Participer à l’organisation logistique (réservation, inscriptions, matériel, suivi des présences etc.)

PROFIL RECHERCHÉ

Formation validée de niveau 5 (Bac + 2) minimum de type, BTS Ressources humaines ou gestion administrative, 5 ans d’expérience minimum souhaitée.

Bonne maîtrise de l’outil informatique (pack office, à minima)

Autonomie

Sens de l’organisation

Rigueur dans le traitement des tâches et l’application des procédures

Capacités rédactionnelles et de prise de note de premier niveau

Sens du travail en équipe

Appétence marquée à travailler dans le milieu associatif (expériences appréciées)