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Vous travaillerez au sein de la Société Coopérative d’Intérêt Collectif Nouveau Monastère (SCIC), située dans la vallée de la Drôme à 10km de Die, qui gère un Centre d’Accueil International ouvert tous les jours de mars à décembre, installé dans un ancien monastère du XIIème s. - groupes en pension complète : hébergement - 51 lits - 6000 nuitées par an – et restauration de produits locaux, 12000 repas par an– clientèle étrangère en majorité, fonctionnement coopératif.

en savoir plus : www.le-monastere.org

 

Vos missions principales : 

Relation clients : (40% - mission partagée avec le directeur)

  • Gestion commerciale de la SCIC - clients en séjours (élaboration de devis, gestion relation clients, préparation des séjours, facturation)
  • Accueil physique et suivi des groupes en séjours : présentation du fonctionnement de la structure et de son projet de développement, sa gouvernance coopérative, ses prestations
  • Suivi du développement du logiciel de gestion commerciale –création d’outils de suivi de l’activité

Coordination de l’équipe : 30%

  • Élaboration des plannings pour l’équipe en saison et suivi des heures des salariés
  • Communication interne et transmission des informations à l’équipe cuisine et à l’équipe polyvalente pour l’accueil des groupes
  • Organisation et animation de temps de travail collectif notamment en début et fin de saison, et de temps individuels de suivi (entretiens individuels)
  • Formalités administratives (contrats, mutuelle, demandes et suivis de financements pour la formation) – en lien avec le directeur et le cabinet comptable

 

Coordination avec l’équipe de pilotage de la SCIC (3 personnes) (réunion hebdomadaire) : 15%

Participation au fonctionnement (ménage, service, plonge, astreinte de nuit) : 10%

Activités ponctuelles : 5%

  • Permanences d’accueil et vente boutique - mission partagée avec l’agent d’accueil
  • Coordination logistique avec la commission culture pour les spectacles et résidences d’artistes

Le cadre d'emploi : 

  • Type de contrat : CDI
  • Salaire selon grille de la convention collective du Tourisme Social et Familial. 13e mois au bout d’un an de contrat.
  • Nbre d’heures : temps plein (35h / semaine) annualisé au regard de l’activité
  • Amplitude horaire : à organiser en fonction de l’accueil des groupes
  • Repas offerts quand pris sur le lieu de travail

 

Capacités :

  • Bon relationnel
  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Écoute
  • Rigueur
  • Polyvalence
  • Discrétion
  • Travail coopératif

 

Compétences : 

  • Maîtrise de l’informatique et capacité à s’approprier de nouveaux outils
  • Expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil / tourisme
  • Expérience en gestion de ressources humaines
  • Connaissance du système coopératif et des outils d’intelligence collective est souhaitée
  • Langues étrangères souhaitées (anglais, allemand …)
Fonction
RH/Finance
Localisation (ville)
Sainte-Croix
Localisation du poste (département)
Drôme (26)
Contact pour postuler

Poste à pourvoir à partir du 11 juillet 2022. Un mois de tuilage prévu avec la personne actuellement en poste.

Faire parvenir CV et lettre de motivation au plus tard le 3 juin 2022 à l’adresse : contact@le-monastere.org.

Entretiens la semaine du 6 au 10 juin 2022.

Thématiques Ambition ESS

Tourisme

 
SCIC SA Nouveau Monastère

SCIC SA Nouveau Monastère

54 place de l'Église-Temple
26150 Sainte-Croix

Site web : http://www.le-monastere.org/