Vous travaillerez au sein de la Société Coopérative d’Intérêt Collectif Nouveau Monastère (SCIC), située dans la vallée de la Drôme à 10km de Die, qui gère un Centre d’Accueil International ouvert tous les jours de mars à décembre, installé dans un ancien monastère du XIIème s. - groupes en pension complète : hébergement - 51 lits - 6000 nuitées par an – et restauration de produits locaux, 12000 repas par an– clientèle étrangère en majorité, fonctionnement coopératif.en savoir plus : www.le-monastere.org Vos missions principales : Relation clients : (40% - mission partagée avec le directeur) Gestion commerciale de la SCIC - clients en séjours (élaboration de devis, gestion relation clients, préparation des séjours, facturation) Accueil physique et suivi des groupes en séjours : présentation du fonctionnement de la structure et de son projet de développement, sa gouvernance coopérative, ses prestations Suivi du développement du logiciel de gestion commerciale –création d’outils de suivi de l’activité Coordination de l’équipe : 30% Élaboration des plannings pour l’équipe en saison et suivi des heures des salariés Communication interne et transmission des informations à l’équipe cuisine et à l’équipe polyvalente pour l’accueil des groupes Organisation et animation de temps de travail collectif notamment en début et fin de saison, et de temps individuels de suivi (entretiens individuels) Formalités administratives (contrats, mutuelle, demandes et suivis de financements pour la formation) – en lien avec le directeur et le cabinet comptable Coordination avec l’équipe de pilotage de la SCIC (3 personnes) (réunion hebdomadaire)Activités ponctuelles : Permanences d’accueil et vente boutique - mission partagée avec l’agent d’accueil Coordination logistique avec la commission culture pour les spectacles et résidences d’artistes Le cadre d'emploi : Type de contrat : CDI Salaire selon grille de la convention collective du Tourisme Social et Familial. 13e mois au bout d’un an de contrat. Nbre d’heures : temps plein (35h / semaine) annualisé au regard de l’activité Amplitude horaire : à organiser en fonction de l’accueil des groupes Repas offerts quand pris sur le lieu de travail Capacités : Bon relationnel Sens de l’organisation et des priorités Écoute Rigueur Polyvalence Discrétion Travail coopératif Compétences : Maîtrise de l’informatique et capacité à s’approprier de nouveaux outils Expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil / tourisme Expérience en gestion de ressources humaines Connaissance du système coopératif et des outils d’intelligence collective est souhaitée Langues étrangères souhaitées (anglais, allemand …) Fonction RH/Finance Localisation (ville) Sainte-Croix Localisation du poste (département) Drôme (26) Contact pour postuler Poste à pourvoir à partir du 11 juillet 2022. Un mois de tuilage prévu avec la personne actuellement en poste. Faire parvenir CV et lettre de motivation au plus tard le 3 juin 2022 à l’adresse : contact@le-monastere.org. Entretiens la semaine du 6 au 10 juin 2022. Thématiques Ambition ESS Tourisme
