Comptabilité et aspects financiers (environ 30% du temps) : Paiement et suivi des factures, rapprochements bancaires, gestion des caisses d’activités, etc. Comptabilité (générale et analytique) : saisie (logiciel Ciel) et suivi jusqu’à l’élaboration du BCR après contrôle du commissaire aux comptes. Payes : préparation des éléments, virements et suivi (en lien avec cabinet externe) Budget : Suivi et rôle d’alerte auprès de la direction si besoin. Suivi des subventions Accompagnement des habitants dans leurs démarches administratives (dans le cadre de France Services) + accueil (environ 30% du temps) (en lien avec 1 chargée de mission et 1 autre salariée) : Accompagner à la compréhension des informations, à la constitution ou à la complétude du dossier Guider pour la dématérialisation des procédures et l’utilisation des services en ligne Maintenir de bonnes relations avec nos partenaires : accueil de permanences, actions communes Tenir à jour les statistiques de fréquentation et fournir les informations pour les financeurs Se tenir régulièrement informé des évolutions concernant la Caf, la CPAM, Pôle Emploi, etc. Accueil physique et téléphonique du public : Renseigner sur l’ensemble des actions de l’AACA, inscriptions à certaines activités, écoute des habitants Tâches administratives (environ 25% du temps) : Vie associative : mise à jour des documents officiels, actualisation des bases de données et des adhésions (logiciel Noé) Secrétariat quotidien (courrier), suivi administratif des dossiers Matériel : gestion des stocks et approvisionnement, suivi de la maintenance (photocopieur, machine à affranchir, etc.), prêts aux associations Classement et archivage Divers (environ 15% du temps) : Participation à la vie de l’AACA : réunions d’équipe, rencontres institutionnelles (AG, CA, Bureau), temps forts de l’AACA (fête du jeu, etc.) Participation à la demande de l’employeur à toute formation ou information permettant de progresser dans une des missions du poste Profil recherché : En tant que centre socioculturel, nous accordons une très grande importance au travail en équipe et à la convivialité ! Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (idéalement Aïga, Ciel, Chloé) Maitrise d’internet et des logiciels bureautiques Capacité d’accueil et d’écoute, bienveillance, discrétion, confidentialité, sens de l’intérêt général Aisance à l’oral et à l’écrit Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, ponctualité Capacité à passer facilement d’un sujet à un autre Permis B et véhicule Une expérience dans le secteur associatif ou dans un centre social serait un plus. Conditions : CDI, 30h hebdomadaires du lundi 13h45 au vendredi 12h15 Travail très occasionnel le samedi ou en soirée Convention collective Elisfa, 433 points (1 700€ bruts/mois pour 30h hebdo, + ancienneté) Poste basé à l’AACA (Aiguebelle VAL D’ARC), quelques déplacements sur le territoire (Porte de Maurienne) CV et lettre de motivation à adresser avant le 2 juillet 2021 aux co-présidents : ecrire@aacaiguebelle.com Les entretiens auront lieu jeudi 8 juillet à l’AACA. Poste à pourvoir début septembre 2021. Fonction Autre Localisation (ville) Aiguebelle Localisation du poste (département) Savoie (73) Contact pour postuler ecrire@aacaiguebelle.com à l'attention des co-présidents Document aaca-recrutement-assistant-compta-admin-et-fs-cdi-.pdf Thématiques Ambition ESS Culture, loisirs et sports Citoyenneté et éducation
