L'association Le Mas recrute un·e Assistant·e administratif·ve - CDI - Lyon (69)

Présentation

1. L’association LE MAS a pour objet l’aide aux personnes en situation de victime, de souffrance psycho-sociale, de précarité, d’exclusion sur Lyon Métropole et le Rhône.
2. L’association recrute un Assistant Administratif H/F pour le CENTRE FEYDEL - LIOTARD et les ATELIERS SESAME.
3. Le CENTRE FEYDEL - LIOTARD est un CHRS pour 78 personnes présentant des troubles de santé mentale et des personnes sortantes de détention et/ou sous main de justice.
4. Les ATELIERS SESAME accueillent 25 adultes stagiaires en Adaptation à la vie Active dans le cadre d’activités de réentrainement au travail.

Missions

Sous l’autorité d’une responsable, d’une coordinatrice et en lien avec les équipes des services et le siège de l’association, la mission est la suivante :

Assurer la gestion administrative des services au moyen d’un logiciel dédié :

• Réaliser les tableaux de bord et le suivi mensuel de l’activité
• Assurer la bonne transmission des informations au Service Habitat pour permettre la réalisation des Participations Financières à l’hébergement et suivre la remise des quittancements
• Assurer la tenue et le suivi des caisses de service,
• Assurer un relai sur le suivi des problèmes techniques auprès des bailleurs.

Élaborer les devis, contrats et factures relatifs aux prestations du service ATELIERS SESAME

• Établir et transmettre les devis et contrats de prestations
• Élaborer et transmettre les factures relatives aux prestations réalisées
• Assurer le suivi des comptes clients, en lien avec le comptable référent, préparer et adresser les relances et mises en demeure

Assurer la réalisation de tâches administratives liées à l’organisation du service

• Constituer les dossiers administratifs des résidents et stagiaires
• Suivre et établir un récapitulatif mensuel des heures d’activité réalisés par les stagiaires en vue de leur indemnisation
• Établir et mettre en forme des documents : contrats de séjour, notes de synthèses, comptes-rendus de réunions, rapports d’activités
• Participer au suivi statistique de l’activité des services

Profil recherché

1. Diplôme de niveau bac exigé.
2. Formation en gestion administrative ou expérience sur des postes de support administratif souhaitée,
3. Qualités de prises de note, de rédaction et de mise en forme de document.
4. Organisation rigoureuse et appétence pour les chiffres et les calculs.
5. Excellente maitrise des outils Word, Excel, Outlook. Intérêt avec des logiciels métiers.
6. Autonomie dans la conduite de l’action.