Au sein de l'association PANGOLIN, vous serez responsable de diverses missions : suivi administratif de l'association, suivi RH de l'équipe, gestion de la comptabilité et d'autres missions administratives indispensables à notre bon fonctionnement !Nous recherchons une personne ayant le profil suivant : Responsable Autonome Organisée Rigoureuse Excellente qualité rédactionnelle Excellente communication Temps de travail : 12h/semaine (évolution envisageable)Rémunération horaire : 12.5€ (Base convention collective animation – 300 pts – catégorie D)Type de contrat : CDI MISSIONS ET PROFILGestion ressources humaines Organisation, gestion et suivi des documents administratif RH liés aux salariés Réalisation des fiches de paies des salariés Référent auprès des organismes en lien avec les salariés (Mutuelle, Prévoyance, URSSAF…) Réalisation des contrats de travails et document de fin de contrat, déclarations aux organismes compétents Gérer le courrier et courrier électronique de l'association en lien avec le suivi RH (arrêts de travail, suivi congés…) Comptabilité et finances Effectuer le suivi financier et budgétaire : suivi de trésorerie, établissement des bilans financiers, élaboration des budgets prévisionnels, suivi du prévisionnel chaque trimestre, clôture des comptes annuels. Effectuer la saisie-comptable et le classement des pièces comptables Élaborer conjointement avec le chef de projet des demandes de subventions (partie économique) Gérer le courrier et courrier électronique de l'association en lien avec la comptabilité (bon de commande, facturation, réception de chèques…) Gestion commerciale Suivi des devis et factures, suivi des encaissements et règlements divers (adhésions, inscriptions aux activités de l’association…) Mission optionnelle : contribution à la réalisation d’un outil de suivi de missions / de devis Compétences recherchées : Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité (indispensable) Maitriser les outils bureautiques (indispensable) Saisir des documents numériques (indispensable) Utilisation d'outils collaboratifs en ligne (outils visio-conférence, tableur partagé…) Formation : Titre professionnel : secrétaire comptable, comptable… Brevet professionnel Bureautique Bac Professionnel Gestion Administration Niveau DUT GEA Ou toutes expériences significatives dans ce type de poste Les + appréciables : Connaissance du milieu associatif Connaissance en Économie Sociale et Solidaire Informations importantes : Les locaux de l’association ne sont pas accessibles aux fauteuils roulants. Le lieu de travail est un espace partagé avec une autre association. Horaires aménageables. Télétravail partiel possible. Localisation du poste (département) Isère (38) Contact pour postuler Envoyez CV et lettre de motivation à : info@association-pangolin.org
