Le CCAS de Grenoble recrute un.e Chargé.e de remplacement - autre - H/F - Isère (38)

Organisation et suivi de la planification et du placement des remplaçant-e-s dans les différentes structures du CCAS (en lien avec les responsables et les DAS)

• Recueillir et analyser les besoins de remplacement des différentes structures ;

• Adapter le vivier aux besoins identifiés et gérer les priorités ;

• Etre force de proposition, accompagner et connaitre les structures pour une meilleure efficience du remplacement ;

• Connaitre et être garant-e de son vivier, des compétences et assurer son suivi (disponibilité/contraintes/contexte/ accompagnement collectif et individuel) ;

• Participer à garantir la continuité de service des équipements ;

• Diffuser et partager l’activité avec les différents interlocuteurs ;

• Travailler sur des outils partagés ;

• Réinterroger nos méthodes de travail pour être dans une démarche d’amélioration continue ;

• Développer et participer aux projets du service dans l’amélioration du process du remplacement.

Mise en œuvre du process de recrutement

• Assurer un recrutement continu ;

• Identifier et qualifier le besoin ;

• Identifier au sein du vivier les ressources adéquates ;

• Travailler en transversalité continue avec le-la chargé-e d’accueil et développer la coresponsabilité du recrutement ;

• Conduire des entretiens de recrutement ;

• Construire des outils de recrutement afin de s’assurer de l’équité du recrutement ;

• Adapter les outils de recrutement au besoin ;

• Constituer le dossier administratif de recrutement ;

• Participer à la mise en place et au développement d’un travail collaboratif avec les autres services RH ;

• Participer à l’amélioration continue du process de recrutement, en lien avec les orientations stratégiques de l’institution ;

• Développer et participer aux événements en lien avec le recrutement.

Garantir le suivi de la masse salariale

• Réceptionner et contrôler les états d’heures des agent-e-s ;

• Contrôler et transmettre les informations nécessaires à l’élaboration de la paie ;

• Développer le travail en transversalité avec le service carrière ;

• Assurer le suivi des congés annuels pour les agent-e-s contractuel-le-s en collaboration avec les structures ;

• Participer à développer un outil de gestion de la masse salariale ;

• Comprendre et connaitre les enjeux budgétaires.

Intégration, accompagnement et suivi des agent-e-s contractuel-le-s :  

• Participer à l’élaboration d’un process d’intégration des agent-e-s contractuel-le-s ;

• Accompagner la montée en compétences pour répondre aux besoins ;

• Etablir un retroplanning des évaluations des agent-e-s en lien avec les structures ;

• Préparer, participer et être en capacité de faire des propositions lors des réunions avec la Direction Ressources Humaines et les Directions d’Action Sociales (réunions pourvoi des postes, cellule RH…) ;

• Individualiser les réponses apportées aux agent-e-s tout au long de leur parcours et en lien avec les différents services ;

• Accompagner les agent-e-s pour consolider leur parcours dans et hors CCAS (identifier les potentiels/talents, suivi des missions…), pour que leur remplacement représente, in fine, une opportunité.

• Le service étant en évolution permanente, vous aurez à participer aux projets du service :

• Travail de co-construction avec les Directions d’Action Sociale et les responsables de structures dans le cadre de l’analyse des besoins de remplacements.