L’Association Le Relais Ozanam, membre du Groupement des Possibles, recherche un ASSISTANT DE GESTION/ADMINISTRATIF H/F pour son siège situé à GRENOBLE TYPE DE CONTRAT - CDI 35 heuresOU - GrenobleDATE DE DEBUT - Dès que possibleREFERENCE DE L'ANNONCE - AGA1 Vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant et chargé de valeurs, sur quantité de projets variés, autour de la thématique de la lutte contre la précarité ? Vous êtes le(la) bienvenu(e) ! Notre association œuvre dans les domaines de l’hébergement, l’accompagnement, l’emploi, la formation, la culture, l’enfance, la parentalité, la santé, les jeunes et l’innovation. Le groupement compte 4 associations membres : l'Oiseau Bleu, le Relais Ozanam, Cycles & Go et Cultures du Cœur. Pour plus d'information : www.groupementdespossibles.org LE SERVICELe siège du Relais Ozanam et de l’Oiseau Bleu regroupe les services supports (secrétariat général, comptabilité, finances, contrôle de gestion, ressources humaines, payes, communication) ainsi que la Direction. MISSIONS Sous l’autorité de la Secrétaire générale du groupement d’associations, l’assistant de gestion / administratif (H/F) assiste activement la Secrétaire générale dans ses missions et participe à la gestion et au suivi des travaux administratifs. L’assistant de gestion / administratif (H/F) sera amené(e) à gérer le quotidien durant ses absences, en lien avec la Direction. Suivi administratif des subventions Saisie sur les différents extranets, Suivi, Liens avec les différents intervenants. Secrétariat Gestion du courrier / courriel entrant et sortant (réception et expédition du courrier), Rédaction, frappe et mise en page de courriers, notes internes, tableaux, rapports, …, Gestion du courrier de la Direction en l’absence de la Secrétaire Générale, Organisation et archivage de différents dossiers papier et informatique pour faciliter la traçabilité, le partage de l’information, Recherche de documents, d’informations, Tenue d’une petite caisse, Mise à jour des flottes (informatique, logements, …), Mise à jour des annuaires, listings, …, Mise à jour des registres relatifs à la vie associative. Gestion des sinistres en lien avec le service logistique Lien avec les assureurs, Suivi du dossier (devis, factures) jusqu’au remboursement. Téléphonie / Informatique / Copieurs Lien avec les prestataires en cas de panne et suivi des interventions, Gestion des achats (téléphones, ordinateurs, ...), Création / suppression des comptes utilisateurs, adresses mail, ... Accueil Réception téléphonique et gestion des appels, Accueil, information et orientation des personnes se présentant physiquement (partenaires institutionnels, fournisseurs, etc …), Accueil des groupes lors des formations. Logistique Gestion des salles de réunion (tenue et suivi du planning de réservation, préparation et rangement, …), Commande de fournitures de bureau, Participation à la préparation d’évènements (achats, mise en place, …). COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Publisher, Powerpoint, Outlook, Bonne orthographe et capacités rédactionnelles, Capacités relationnelles et d’écoute, Discrétion, Capacités organisationnelles, Goût pour les chiffres, Capacités d’initiatives et d’autonomie. PROFIL BTS Assistant de gestion (H/F) + expérience 5 ans minimum AVANTAGES ET REMUNERATION Rémunération selon CCN 51, reprise de l’ancienneté, Fourchette de rémunération entre 2 100 / 2 500 euros bruts mensuels selon expérience, Travail en semaine et en journée uniquement, 3 jours de congés supplémentaires par trimestre (hors été), Prise en charge transports en commun à 50 % + forfait mobilité durable, Prime de fin d’année de 3% du brut annuel, Prise en charge de la mutuelle à 75 % (CSE + part employeur), Congés enfant(s) malade(s), Maintien de salaire en cas d’arrêt maladie, Aides liées au 1 % logement, Plan de formation ambitieux, Comité Social et Economique, Possibilité de travailler sur 5 ou 4.5 jours. Localisation du poste (département) Isère (38) Contact pour postuler Envoyer lettre de motivation (impérative) + CV à recrutement@groupementdespossibles.org en rappelant la référence de l’annonce. Document aga1_assistant-de-gestion-administration-hf-cdi-100-grenoble.pdf
