L'IFRA recrute un·e Adjoint·e des activités ( Responsable de formation) - CDI - Villeurbanne (69)

En collaboration avec la manager d’activité, vous missions principales :

Superviser l’ensemble de l’activité en lien avec le manager

· Planifier, mettre en œuvre l’activité du département, essentiellement sur le volet formation(logiciel interne : SCFORM) (planification en lien avec les ressources humaines et matérielles)

- Suivre le déroulement des actions de formation, en lien avec votre Manager d’Activité et les référents / coordinateurs des actions.

Vérifier la conformité des process.

· veiller à l’application de la démarche qualité

· Faire remonter les résultats et les difficultés rencontrées et proposer des axes d’amélioration.

· Participer et contribuer au développement de projets / partenariats

· Conduire et/ou participer à des missions régionales transverses de l’activité de l’Institut                        

Vous serez le relais du manager auprès des équipes et partenaires

COMPÉTENCES REQUISES

CONNAISSANCES

· Marché de la formation et de l’emploi sur son bassin d’emploi

· Métiers, activités et produits de l’Institut

· Normes et procédures qualité / contrôle interne / Maîtrise des risques

· Politique, processus et outils RH

SAVOIR-FAIRE TECHNIQUES

· Suivre et analyser les indicateurs d’activité de son périmètre

· Planifier l’activité de son périmètre

· Identifier les besoins en compétences et en effectifs et proposer les ajustements.

· Identifier les besoins matériels et logistiques de l’activité et proposer les adaptations nécessaires.

· Maîtriser les outils de planification : ex :SCForm, ….

Maitriser les outils numériques, pack office

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

· Communiquer

· Développer le travail d’équipe

Des déplacements peuvent être à prévoir sur le département (réunions partenariales, bilans, réunions internes…)

Profil souhaité

Diplômes :

Formation dans le secteur de la formation, emploi, insertion

Expérience : 2 ans dans le secteur de la formation, insertion

Temps de travail :  100%

Catégorie : Technicien 

IDCC 1516 - Convention Collective Nationale des Organisme de Formation (CCNOF)- coef 274 - pallier 20

Salaire : 2504.32 euros bruts mensuel sur 12 mois

Avantages sociaux : Avantages sociaux : 6 semaines de congés payés, 5 jours de RTT, mutuelle d’entreprise, prise en charge transport, PEE.