L'UGESS recrute un·e Assistant·e administratif·ve - CDD - Vénissieux (69)

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE :

Créée en 2013, l’Union nationale des Groupements des Épiceries Sociales et Solidaires (UGESS) a pour objectif de rassembler des structures (groupements régionaux, épiceries sociales et/ou solidaires) et partenaires partageant une vision commune de la transformation de l’aide alimentaire, celle de l’accès à une alimentation de qualité pour tous.

Son organisation repose sur un principe de représentation de chaque territoire. Chaque collectif est membre administrateur ce qui assure à L’Union un principe de gouvernance participative et un fonctionnement ascendant.

L’UGESS fédère les groupements régionaux pour valoriser le concept des épiceries sociales et solidaires et participer pleinement à la recherche et à l’innovation sociale dans ce secteur de l’aide alimentaire. Afin d’incarner ses valeurs et de servir au mieux l’ensemble de ses membres, l’UGESS se fixe comme missions principales :

• Représenter au niveau national les épiceries et les groupements et porter un plaidoyer pour un droit à une alimentation digne et durable pour tous.
• Accompagner ses membres et faciliter des projets d’expérimentations et coopérations dans les territoires ;
• Accompagner les groupements locaux d’épiceries sociales et solidaires sur l’ensemble du territoire national :
  • Favoriser l’émergence et le développement des groupements locaux,
  • Faciliter les coopérations entre eux,
  • Les accompagner et les outiller dans leur rôle de représentation au niveau territorial ;
• Accompagner le développement des épiceries sociales et solidaires

L’Union représente 82 épiceries et 6 collectifs d’épiceries sur le territoire national.

En soutien à l’activité des épiceries, l’Union centralise des financements publics qu’elle a la charge de redistribuer auprès de ses adhérents. En appui aux déploiements des nouvelles procédures administratives pour l’Union, l’UGESS recherche son·a assistant·e administratif·ve

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché·e à la coordinatrice de l’association, et avec l’appui de la gestionnaire / comptable, vous contribuez à l’administration des activités de l’association et plus spécifiquement au suivi comptable des dotations. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Administrer les adhésions (groupements et épiceries sociales et solidaires) :

• Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents dans la procédure d’adhésion
• Enregistrement des adhésions (renouvellement et création)
• Suivi de la base de données adhérents (mise à jour et consolidation des informations administratives)
• Facturation des adhésions

Administrer et contrôler les dotations financières et les agréments délivrés aux épiceries :

• Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents
• Établissement  des conventions
• Suivi et contrôle des factures liées aux dotations
• Création de tableaux de bord et reporting
• Rédaction de bilan

Contribuer au bon fonctionnement administratif de l’association :

• Assurer un rôle de point d’entrée (contacts téléphoniques, mails) pour l’ensemble de l’association
• Accompagner la coordinatrice et les chargés de mission sur les besoins administratifs
• Participation à la rédaction de compte-rendu et dossier de financements
• Participation aux instances de la vie associative

PROFIL :

Formation BAC + 2/3 dans le domaine de la Gestion/Administration (BTS, DUT, DEUG) avec une première expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans.

COMPÉTENCES

• Connaissance du milieu associatif (idéalement aide alimentaire) 
• Maîtrise Pack Office
• Aisance rédactionnelle
• Sens de l'analyse et de la synthèse
• Capacité à anticiper et gérer les priorités

SAVOIR ÊTRE

• Autonomie
• Aisance relationnelle
• Sens de l’organisation
• Polyvalence
• Prise d’initiative
• Forte volonté d’investissement dans un contexte évoluant rapidement

CONDITIONS :

CDD 12 mois à temps partiel (80%)

Convention collective de l’animation.

Lieu: Vénissieux (69)

Poste à pourvoir septembre 2021

Rémunération : selon convention animation Groupe C

Avantages : Mutuelle 50%, Transport 50%, Ticket restaurant : 50% pris en charge employeur.