PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE : Créée en 2013, l’Union nationale des Groupements des Épiceries Sociales et Solidaires (UGESS) a pour objectif de rassembler des structures (groupements régionaux, épiceries sociales et/ou solidaires) et partenaires partageant une vision commune de la transformation de l’aide alimentaire, celle de l’accès à une alimentation de qualité pour tous. Son organisation repose sur un principe de représentation de chaque territoire. Chaque collectif est membre administrateur ce qui assure à L’Union un principe de gouvernance participative et un fonctionnement ascendant. L’UGESS fédère les groupements régionaux pour valoriser le concept des épiceries sociales et solidaires et participer pleinement à la recherche et à l’innovation sociale dans ce secteur de l’aide alimentaire. Afin d’incarner ses valeurs et de servir au mieux l’ensemble de ses membres, l’UGESS se fixe comme missions principales : Représenter au niveau national les épiceries et les groupements et porter un plaidoyer pour un droit à une alimentation digne et durable pour tous. Accompagner ses membres et faciliter des projets d’expérimentations et coopérations dans les territoires ; Accompagner les groupements locaux d’épiceries sociales et solidaires sur l’ensemble du territoire national : Favoriser l’émergence et le développement des groupements locaux, Faciliter les coopérations entre eux, Les accompagner et les outiller dans leur rôle de représentation au niveau territorial ; Accompagner le développement des épiceries sociales et solidaires L’Union représente 82 épiceries et 6 collectifs d’épiceries sur le territoire national. En soutien à l’activité des épiceries, l’Union centralise des financements publics qu’elle a la charge de redistribuer auprès de ses adhérents. En appui aux déploiements des nouvelles procédures administratives pour l’Union, l’UGESS recherche son·a assistant·e administratif·ve DESCRIPTION DU POSTE : Rattaché·e à la coordinatrice de l’association, et avec l’appui de la gestionnaire / comptable, vous contribuez à l’administration des activités de l’association et plus spécifiquement au suivi comptable des dotations. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Administrer les adhésions (groupements et épiceries sociales et solidaires) : Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents dans la procédure d’adhésion Enregistrement des adhésions (renouvellement et création) Suivi de la base de données adhérents (mise à jour et consolidation des informations administratives) Facturation des adhésions Administrer et contrôler les dotations financières et les agréments délivrés aux épiceries : Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents Établissement des conventions Suivi et contrôle des factures liées aux dotations Création de tableaux de bord et reporting Rédaction de bilan Contribuer au bon fonctionnement administratif de l’association : Assurer un rôle de point d’entrée (contacts téléphoniques, mails) pour l’ensemble de l’association Accompagner la coordinatrice et les chargés de mission sur les besoins administratifs Participation à la rédaction de compte-rendu et dossier de financements Participation aux instances de la vie associative PROFIL : Formation BAC + 2/3 dans le domaine de la Gestion/Administration (BTS, DUT, DEUG) avec une première expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans. COMPÉTENCES Connaissance du milieu associatif (idéalement aide alimentaire) Maîtrise Pack Office Aisance rédactionnelle Sens de l'analyse et de la synthèse Capacité à anticiper et gérer les priorités SAVOIR ÊTRE Autonomie Aisance relationnelle Sens de l’organisation Polyvalence Prise d’initiative Forte volonté d’investissement dans un contexte évoluant rapidement CONDITIONS : CDD 12 mois à temps partiel (80%) Convention collective de l’animation. Lieu: Vénissieux (69) Poste à pourvoir septembre 2021 Rémunération : selon convention animation Groupe C Avantages : Mutuelle 50%, Transport 50%, Ticket restaurant : 50% pris en charge employeur. Fonction Autre Localisation (ville) Vénissieux Localisation du poste (département) Rhône (69) Contact pour postuler Envoyer LM + CV à l’attention de la Présidente : recrutement@ugess.org Document ugess-poste-assistant-administratif.pdf Thématiques Ambition ESS Santé, social et inclusion
