Responsable Administratif et Financier

Les Ateliers de l’Audace (AdA) est une association loi 1901 créée en avril 2020 qui vise à former des personnes éloignées de l’emploi au métier de mécanicien.ne vélo, à travers un parcours d’insertion.  Basée sur l’économie circulaire, l’activité s’organise à travers la récupération, le démontage, la réparation et la vente de vélo. Le siège de l’association est basé au 141 rue Pierre Corneille 69003 Lyon et s’est récemment dotée d’une extension : le VELCROC, bistro-vélo, au 18 quai Sarrail 69006 Lyon. 

Les AdA ambitionnent de se développer sur le territoire de la région AURA, dans toute la France et pourquoi pas jusqu’aux frontières de la galaxie. 

Notre rapport d’activité ici > INCLURE LIEN WETRANSFER = utile de Le mettre tu penses ?..

NOTRE IMPACT

• En 3 ans, nous sommes passés de 5 bénévoles à 32 salariés.
• Notre taux de croissance en 2022 est de 103%.
• Plus de 70% de nos bénéficiaires retrouvent un emploi ou une formation après leur passage chez nous.
• Plus de 3000 vélos ont pu être sortis des déchetteries et réparés

Changer le monde, c’est très sérieux : nous cherchons les talents avec lesquels nous pourrons transformer les destins et sauver des vélos. Nos chiffres et nos salarié.e.s n’attendent que toi pour assurer la continuité de la croissance !

TA MISSION Le.a responsable administratif.ve, financièr.e et RH a pour mission principale l’exécution et la coordination de l’ensemble des travaux administratifs, financiers et RH de la structure dans le respect du projet de celle-ci.

En d’autres mots : veiller à ce que l’on ait toujours (et encore plus) les bons moyens humains et financiers pour atteindre nos idéaux.

Les Ateliers de l’Audace portent (et prouvent !) qu’un réel projet de société où intérêts humains, responsabilité écologique et performance financières peuvent être réconciliés. 

Pour permettre le développement et la diffusion la plus massive possible de notre modèle nous avons besoin de toi : mouton à 5 pattes qui maîtrise les codes et les rouages de la finance, de notre économie, avec des valeurs humaines et l’envie de faire bouger les lignes de notre société.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

1. Gestion comptable et financière (40%)

• Réalise la gestion comptable ; 
• Réalise la gestion financière (plan de trésorerie, plan de financement, gestion budgétaire, révision du modèle économique) ;
• Accompagne les responsables de caisse ;
• Participe aux dépôts des demandes de subventions, à leur suivi et réalise les rapports financiers ;
• Participe au montage financier et au suivi des prestations commerciales ;
• Représente l’association auprès de la structure bancaire, du cabinet d’expert comptable et du commissaire aux comptes ;
• Réalise des diagnostics techniques de gestion financière et met en œuvre des préconisations et des outils de gestion financière et comptable.
• Dirige les analyses et hypothèses financières en lien avec l’hybridation des AdA
• En appui à la directrice et au responsable de développement : participe à la stratégie

2. Gestion des ressources humaines (40%)

• Actualise le règlement intérieur (RI), appui à la définition des processus pour son application et organise des sessions d’information auprès des salariés (permanents et en insertion) sur le RI ;
• Réalise la gestion du personnel de l’association : permanent, insertion, stagiaire, service civique (recrutement, congés, absence, mesures disciplinaires, objectifs, carrières, fin de contrat etc.) 
• Représente l’association auprès des partenaires RH (mutuelle, prévoyance, AST, URSSAF, etc.) ;
• Assure la veille sur le cadre législatif ;
• Encadre la gestion des bénévoles ;
• Réalise des diagnostics techniques de gestion RH et met en œuvre des préconisations et des outils de gestion RH ;

• S’assure de la qualité de vie au travail.

3. Gestion administrative (10%)

• Prend connaissance et fait respecter la réglementation en vigueur et les directives concernant la structure ACI dans le traitement administratif des dossiers des personnes ;
• Archive tous les documents (financiers, administratifs et RH) de manière ordonnée (papier et numérique) et veille au respect de la durée de conservation de chacun
• Représente l’association auprès des partenaires administratifs 
• Réalise des diagnostics techniques de gestion administrative et met en œuvre des préconisations.

4. Contrôle interne (5%)

• Participe au développement du dispositif de contrôle interne, à sa promotion et sa mise en œuvre dans l’ensemble de l’organisation ;
• Participe à l’alimentation de la cartographie des risques, et plus généralement au dispositif de maîtrise des risques, ainsi qu’aux instances de coordination avec les autres acteurs de la gestion des risques.

5. Représente l’association lors d’évènement extérieurs et publics (5%)

• Participation à la représentation de l’association auprès des partenaires et travaille en étroite collaboration avec eux.

TON PROFIL 

• Passionné.e.s d’analyses financières, tu t’épanouis dans un univers toujours parfaitement ordonné, de chiffres et de papiers.
• Polyglotte, tu parles couramment l’excel, autres logiciels assimilés, et te prêtes avec plaisir et pédagogie à la traduction de tes analyses et découvertes auprès des non-initié.e.s.
• Tu as déjà travaillé dans un environnement en forte croissance et participé activement à celle-ci : ta résilience et ta lucidité sont aiguisées.
• Humain.e avant tout, tu ne te fatigues pas d’expliquer qu’un arrêt maladie, ça se justifie et tu as à cœur de faire partie de l’équipe des Audacieux.ses

Sur l’épaule des géants : entre autonomie & accompagnement =  à rallonge ta fiche de poste et penses tu nécessaire ?..

Rejoindre l’équipe des Ateliers de l’Audace c’est avoir le privilège de bénéficier du soutien des plus grands. Les équipes des fondations Emergence, Entreprendre & +, Ernest & Young seront présentes pour t’épauler dans tes missions.

Heureux lauréat de l’accélérateur Antropia ESSEC, promotion Scale Up 2023, cette année sera riche d’apprentissage et de partage. 

The last but not the least > Tu as le sourire facile et apprécies de commencer la journée par un échauffement en musique sur un tube du grenier.  

Rémunération : = tu peux mettre une fourchette.. et très bien d'avoir mentionné qu'elle est évolutive!!

32 000K/an et suivra la courbe de développement de l’association >> dans le respect d’une grille salariale homogène et juste pour tou.te.s les salarié.e.s.  

Avantages :

• vélo de fonction,
• accès à toute notre flotte de vélo utilitaire (as-tu déjà fait du tandem ?),
• accès aux ateliers et tous nos outils pour tes idées, projets,
• 30% sur toutes les pièces et services (même la bière !)
• télétravail tous les lundis
• la fierté de participer à un projet qui fait bouger les lignes
• devenir officiellement un.e Audacieux.se
• participer au pari fou de trouver le point de levier qui fera tout basculer et l’actionner. = un peu too much?.. ça tu peux le dire au l'entretien si tu veux..  😊  

C’est quoi la suite ?

1. Si ta candidature est retenue, tu passes un premier entretien avec la personne qui a rédigé cette drôle d’annonce : la directrice.
2. Tu réalises une journée d’immersion pour bien comprendre où tu mets les pieds
3. Tu passes un second entretien avec un.e membre du comité d’administration,

Tu prends ton poste dans les plus brefs délais.