RESPONSABLE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.R (H/F)

Groupement de 400 agriculteurs bio, sous statut associatif, affilié à la FNAB, l’ADABio travaille depuis 1984 au développement de l’Agriculture Biologique en Isère, dans l’Ain et les Savoie. Nous recrutons en CDI notre RESPONSABLE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.R (H/F)

• Gestion des financements publics : Dépôts de financement, justificatifs de financement, suivi des conventions, veille sur les dispositifs financiers, réalisation des outils de suivi des financements.
• Gestions des autres financements : Organisation et adaptation des outils d’interface avec les salariés, suivi des devis et des facturations, mise à jour trimestrielle du budget prévisionnel, supervision des relances et des encaissements, suivi des prêts participatifs.
• Trésorerie : Réalisation et suivi du plan de trésorerie, supervision des règlements des fournisseurs, relations avec la banque.
• Comptabilité : Suivi comptable et réalisation de la clôture comptable, préparation et contribution à la présentation des comptes au CA et lors de l’Assemblée Générale, réalisation de la note de synthèse pour l’AG, analyse financière pour décision de gestion, calcul des coûts journée de la structure.
• Gestion administrative des Ressources Humaines : Suivi de la préparation et de la vérification des paies et du virement des salaires et frais professionnels, rédaction des contrats de travail et avenants, suivi administratif et conseil juridique à propos des obligations employeur (contrats, DPAE, visites médicales, DUERP), supervision du suivi administratif du plan de formation, du suivi et information administrative des salariés sur leurs congés, RTT , récup et interface avec la MSA, AGRICA et les salarié.es.
• Gestion administrative de la structure : Supervision du suivi et de la gestion logistique pour toutes les antennes et négociation des contrats, suivi et interface avec les assureurs, bailleurs, prestataires et négociation des contrats. Logiciel de gestion SX : paramétrage des éléments comptables et RH, interface avec le fournisseur.
• Supervision du poste d’assistante administrative : Suivi des missions opérationnelles de l’assistante, contribution à l’entretien annuel de l’assistante. Veiller au bon climat social, conditions de travail, circulation de l'information avec l’assistante et assurer un reporting à la coordination des besoins identifiés et des dysfonctionnements.
• Suivi d’activité : Contribution à l’élaboration / mise à jour de tableaux de bords nécessaires au suivi des activités, participation à la diffusion des informations utiles à l’équipe.
• Démarche qualité : Rédaction et mise à jour des processus et procédure internes, recueil et analyse des dysfonctionnements, proposition de méthodes et outils permettant une bonne circulation des informations.
• Participation à la vie associative : Participation et contribution aux réunions d’équipe avec une veille sur les points administratifs, participation et contribution au bureau et CA de l’ADABio. Préparation administrative et logistique de l’AG et, le cas échéant, participation et contribution aux réunions du réseau, séminaires etc…

Temps de travail et conditions : 100%, 39 heures par semaine avec accord RTT (25 jours annuels). CDI.

Localisation : Poste basé à Chambéry (73) – Déplacements hebdomadaires à Ceyzériat (01) et occasionnels dans les  départements limitrophes.

 Prise de poste souhaitée: 25 Avril 2022

Permis VL et véhicule indispensable (véhicule de service partagé). Ordinateur fournis.