Responsable pôle engagements et initiatives étudiantes UGA - CDD - H/F - Isère (38)

Présentation de la structure

En lien étroit avec la Vice-présidence Vie Etudiante et la Vice-présidence étudiante, la Direction Vie Etudiante (DVE) met en œuvre et coordonne les actions vie étudiante de site dans les domaines de l’accueil, intégration et accompagnement des étudiants, l’accès aux droits et lutte contre la précarité, les discriminations et harcèlement, le soutien et accompagnement des initiatives étudiantes, la gestion et animation des lieux de vie étudiante et le développement de nouveaux services.

La DVE travaille en transversalité avec les directions/services de l’UGA et en appui des composantes d’enseignement. La DVE assure également la coordination de nombreux partenariats avec les acteurs de la vie étudiante, le CROUS Grenoble Alpes, collectivités territoriales, institutions publiques, partenaires et organismes socio-économiques, associations étudiantes.  

Missions principales

• Coordonner et encadrer l’activité de l’équipe « Initiatives étudiantes et engagements »
• Favoriser l’émergence et accompagner les initiatives étudiantes et associatives au sein de l’UGA et ses composantes avec l’équipe dédiée
• Promouvoir les modalités engagement et la citoyenneté étudiante

Activités principales

Administration :

• Encadrement d’une équipe de 3-4 personnes et emplois étudiants (recrutement, suivi des missions, ..)
• Gestion du budget
• Instruire et suivre les demandes de soutien matériel, de financement, les conventions et labellisations
• Assurer le suivi de l’accompagnement des associations étudiantes hors de Grenoble (Valence, villes non universitaires…)
• Préparer et animer : comité évènements et vie de campus, suivi de la concession de service public EVE
• Représenter la DVE dans les instances

Développer l’offre de services :

• Organiser le parcours du porteur de projet et coordonner l’accompagnement des initiatives étudiantes
• Élaborer les dispositifs et services, formations, modalités de soutiens, …
• Animer la concertation partenariale
• Préparer et animer le comité événement et vie de Campus de l’UGA

Promouvoir l’offre d’engagement et d’initiatives

• Co-concevoir et assurer l’information/communication et diffusion de l’offre de services et d’engagements
• Organiser des temps de valorisation des initiatives, projets et associations
• Accompagner et sensibiliser l’ensemble des composantes aux dispositifs & services
• Développer des contenus de formation
• Contribuer à la mise en œuvre des actions de préventions

L’activité peut nécessiter une disponibilité en horaires décalés et certains week-ends dans l’année.  

Compétences attendues

• Connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique et des administrations publiques ;
• Connaissance des cadres et acteurs institutionnels des politiques territoriales
• Coordination d’actions impliquant des acteurs à divers niveaux (universitaires, organismes publics territoriaux, associations, collectivités)
• Compétences rédactionnelles et capacité de synthèse
• Savoir élaborer des supports d’information
• Savoir élaborer, définir et suivre des budgets ; 
• Coordination d’équipe
• Savoir établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion et d’aide au pilotage ;
• Sens de l’organisation, capacité à anticiper, organiser et planifier
• Bilingue Anglais  

Conditions de diplômes

Bac + 3

Rémunération

A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 518 €.