Poste d’assistant-e administrative polyvalent-e en CDD - Grenoble L’Association Rivière Rhône Alpes Auvergne (ARRA²) recrute un-e assistant-e administrative polyvalent-e pour assurer la gestion administrative de l’association en remplacement de congé maternité. Placé-e directement sous la responsabilité du directeur et en lien avec l’assistante de gestion, elle/il assure la gestion administrative des actions courantes de l’ARRA². NOUS SOMMES Association loi 1901, nous animons un réseau régional d’acteurs professionnels au service de la gestion des milieux aquatiques et de la biodiversité en réalisant des actions permettant l’échange de connaissances et d’expériences. L’ARRA² compte près de 1 400 adhérents travaillant au sein de syndicats de rivière, d’EPCI, d’administrations publiques, de bureaux d’études, d’associations, d’universités et d’organismes de recherche. L’enjeu pour les adhérents est l’amélioration de l’état des milieux aquatiques et la préservation de la biodiversité. L’ARRA² est animée par une équipe de 8 salariés et 15 administrateurs qui définissent les orientations de l’association. DÉTAIL DES MISSIONS Secrétariat et gestion administrative Accueil téléphonique Gestion de la boîte mail arraa@arraa.org Suivi des campagnes d’adhésion Suivi administratif du personnel : tickets restaurant, dossiers de formation Suivi des volets sociaux : transmission et vérification des éléments de paie en lien avec le prestataire Gestion des inscriptions : journées techniques, formations, sorties de terrain, webinaires, assemblée générale, etc. en lien avec les chargé.e.s de mission Organisation administrative des évènements : édition de documents, badges, attestations de présence, feuilles d’émargement, listes des participants… Alimentation des différentes bases de données (CRM OHME et site web) en collaboration avec l’équipe des salariés Gestion et facturation Création des fiches clients (logiciel ComptaCom) Facturation clients : adhésions, participations aux différents événements de l’association… Mise à jour quotidienne des fichiers de gestion des paiements fournisseurs et clients Suivi et relance des paiements des factures Participation aux événements de l’ARRA² Participation à l’organisation logistique des actions de terrain (déplacements ponctuels en région AURA) Alimentation du site web, des réseaux sociaux SAVOIR ÊTRE ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES Bon relationnel : sens de l'accueil et du service Capacités d'adaptation, polyvalence, réactivité Rigueur et capacité d’organisation Excellente maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook) Savoir travailler en équipe : sens de l’écoute et de la coopération Connaissances en comptabilité associative (logiciel ComptaCom) apprécié Sensibilité au milieu associatif et à la préservation de l’environnement FORMATION / EXPÉRIENCE Formation Bac/BTS en secrétariat, gestion, comptabilité Expérience professionnelle 2 ans sur un poste similaire CONDITIONS DE TRAVAIL Prise de poste envisagé : 1er décembre 2022 Type de poste : CDD Durée : 9 mois avec prolongation possible Temps de travail : entre 50 % et 80 % Rémunération : selon expérience Avantages : Mutuelle collective, prévoyance et chèques déjeuners, ARTT Lieu : Grenoble + télétravail Localisation du poste (département) Isère (38) Contact pour postuler CANDIDATURES Merci d'adresser par mél votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l’attention de M. le Président à l’adresse suivante : nathalie.perrin@arraa.org Intitulé du mail : CDD – assistante adm – Nom Prénom Nom des fichiers : Nom_Prénom_CV.pdf & Nom_Prénom_LM.pdf Date limite de candidature : 31 octobre 2022 RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES Julien Bigué, directeur julien.bigue@arraa.org 04 76 48 98 08 Document cdd_assistante_administrative_arraa_2022.pdf
