Secrétaire d'accueil

Le.la secrétaire d'accueil aura les missions générales suivantes, dans le cadre du projet social et famille de l'Association :

Accueil :

• Assurer l'accueil du public, au téléphone ou dans les locaux, avec un rôle important d'information et d'orientation sur les activités et faire le relais d'information auprès des professionnels et des habitants.
• Animer l'espace d'accueil avec un affichage actualisé et une mise en avant des projets en cours
• Communiquer auprès des habitants et adhérents les évènements et activités en cours.

Secrétariat :

• Gérer la boite aux lettres (départ, arrivé courrier) ainsi que la boîte mail,
• Procéder au traitement des caisses relatives aux dépenses et recettes,
• Assurer la saisie de données sur un logiciel de gestion des activités ainsi que leurs paramétrages (logiciel Noé),
• Suivre et actualiser le planning d'occupation des salle..

Gestion administrative :

• Gérer les inscriptions des usagers, le paiement, le suivi des impayés,
• Assurer quelques tâches administratives.

Compétences :

• Savoir travailler en équipe et en concertation,
• Être rigoureux, polyvalent, dynamique, organisé et avoir une bonne capacité d'adaptation,
• Apprécier de travailler dans un environnement à dominante sociale, et agir avec discrétion,
• Sens de l'organisation et maîtrise rédactionnelle,
• Capacité d'autonomie
• Capacité à travailler en transversalité,
• Aptitude à la communication : savoir écouter son interlocuteur, analyser et comprendre sa demande afin d'apporter une réponse adaptée, savoir expliquer, synthétiser et argumenter à l'oral ou à l'écrit,
• Maîtriser les fonctionnalités informatiques et bureautiques (Pack Office, Noé, standard téléphonique- traitement de texte, tableurs, conception de visuels)
• Aisance rédactionnelle et maîtrise de la présentation des documents administratifs usuels,
• Savoir rendre compte,
• Capacité d'innovation, d'adaptation et d'esprit de curiosité.

Formation : Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat souhaité

Horaires de travail : 35 heures basé sur les horaires fixes d'ouverture de la structure et un samedi toutes les 6 semaines 

Rémunération : Convention Collective Nationale ALISFA (IDCC 1261) Pesée et rémunération seront adaptées selon le profil – de 1 868,00 à 2 173,00€ /12 mois.

Poste en CDI – 35h à pourvoir immédiatement

Adresser lettre de motivation + CV très rapidement Par courriel : direction@csstjust.fr