SECRÉTAIRE/ASSISTANT·E EN TÉLÉTRAVAIL

Apsytude est une organisation créée en 2010 par deux psychologues.

Notre défi est de favoriser le bien-être des étudiant·e·s afin qu’ils·elles puissent s’épanouir au niveau personnel et dans leurs études. L’équipe est composée de 8 salarié·e·s et d’une trentaine de psychologues indépendant·e·s réparti·e·s dans toute la France.

Nous recherchons une personne polyvalente pouvant assurer des missions administratives et de secrétariat, un·e professionnel·le ayant à cœur d’occuper un poste pivot dans le développement d’une structure engagée et à fort impact social.

Missions

• Gestion des relations administratives avec les partenaires et les psychologues intervenante·s (conventions et contrats, factures, etc.)
• Secrétariat :

– Traitement des demandes de rendez-vous

– Gestion d’agendas partagés en ligne

• Gestion logistique des événements d’entreprise (inscriptions, déplacements, location de salles, traiteur, etc.)
• Autres tâches ponctuelles (création et mise à jour de bases de données par exemple)

• Compétences nécessaires :

– Maîtrise des outils informatiques (Outils Google, Pack Office) et capacité d’adaptation à des logiciels internes (Chorus Pro, Epithète, Perfactive…)

– Organisation

– Rigueur

– Réactivité

– Autonomie

– Polyvalence

Profil recherché

• Formation/expérience : une formation et/ou une expérience dans le domaine de la gestion administrative, du secrétariat ou en tant qu’assistant·e est souhaitée.
• Savoir-être : nous recherchons une personne chaleureuse, attachée aux rapports humains et empathique. L’aisance relationnelle et les compétences en termes de communication interpersonnelle (y compris par mail et téléphone) sont essentielles.

Contrat et rémunération

• Contrat : CDD temps plein – 12 mois. Pourra donner lieu à un contrat à durée indéterminée par la suite.
• Rémunération : entre 1 750 € et 2 000 € brut mensuel selon expérience
• Début du contrat : prise de poste dès que possible

Modalités de travail

• Travailler au quotidien en étroite collaboration avec les membres de l’équipe support (référent·e·s partenariat, référente psychologue, direction, etc.) et les psychologues intervenant·e·s.
• Travailler :
  • En télétravail/home office (en région lyonnaise) environ 4 jours/5
  • En présentiel au siège d’Apsytude (Lyon 6ème) à minima 1 jour/semaine
• Horaires de bureau, réunions 2 samedis par an (prévues en amont)

Autres éléments

Des manifestations de mal-être sont fréquemment exprimées via le secrétariat, aussi une formation de 2 jours sur le repérage de la crise suicidaire est organisée en amont de la prise de poste et prise en charge par Apsytude.

Les candidatures sont à faire en ligne via le lien ci-dessous jusqu’au 15 janvier 2022:

https://www.apsytude.com/fr/non-classe/poste-secretaire-assistant%C2%B7e-en-teletravail/