Secrétaire/Comptable - CDI - H/F - Vienne (38) - Isère (38)

Afin de mieux répondre à ses objectifs stratégiques et de renforcer sa gestion, l'association SEMITIS recrute un(e) secrétaire-comptable H/F dont le poste de travail est basé à Vienne.

Sous l'autorité du Directeur et des Chefs de Service, vous serez chargé(e) de :

Gestion administrative :

• Organisation, production et archivage de documents,
• Gestion du standard téléphonique,
• Réception et gestion des courriers (enregistrement, traitement, transmission, archivage),
• Renseignement de fichiers de suivis et de reporting d'activité
• Gestion des ressources matériels courantes du service,Réalisation de démarches règlementaires et administratives pour l’association.

Gestion comptable :

• Réalisation de travaux courants de comptabilité (réception et traitement des factures, préparation des paiements selon les directives et normes comptables, réalisation et suivi de commandes, saisie des immobilisations...),
• Suivi des rapprochements bancaires et de la trésorerie,
• Préparation des informations nécessaires aux décisions financières et de gestion,
• Vérification de la fiabilité et de la conformité des comptes,

Gestion en lien avec les ressources humaines :

• Déclaration d’embauche, d’accident du travail...,
• Préparation des éléments variables de paie,
• Saisie des éléments variables de paie,
• Inscription et suivi des salariés auprès de la Médecine du travail,

Profil :

• Titulaire d’un diplôme en comptabilité ou autre formation associée à une expérience en rapport avec le poste
• Maîtrise du logiciel EIG, OCTIME, Excel et Word
• Capacité à travailler en équipe et en étroite collaboration avec la direction,
• Sens de la discrétion,
• Compétence en gestion de la communication,
• Esprit d’analyse et de synthèse,
• Excellente capacités organisationnelles et rédactionnelles,
• Bonne gestion des priorités et autonome.