DEFINITION DU POSTE Sous la responsabilité du directeur, vous effectuez les différentes tâches administratives et financières suivantes : Back office commercial : Facturation, relance clients, suivi des stocks Comptabilité : Transmettre les documents, communiquer avec notre prestataire comptable (rapprochement factures/paiements, participation aux opérations de cloture, justification des soldes) ainsi que le commissaire aux comptes RH Communiquer les informations liées à la bonne gestion des paies auprès du prestataire (contrats, AM, CP) Interface RH auprès des salariés en CDDI (avance de paies, clarification fiche de paie) Faire le suivi des formations auprès de notre OPCO Reporting : Effectuer le suivi mensuel des indicateurs de contrôle permettant le pilotage de l’organisation auprès du directeur et du CA (commerciaux, production, RH) Secrétariat administratif : Effectuer les achats fournisseurs Organiser, trier, classer, hiérarchiser, archiver, numériser des informations Répondre au téléphone, Gérer et distribuer les mails entrants, Traiter les départs et les arrivées de courriers Gestion financière : paiements divers, remise de chèques, gestion de la caisse, suivi de la trésorerie Participer activement aux réunions opérationnelles et préparer des éléments d’analyse pour le conseil d’administration Appel à projet : effectuer certains dossiers et gérer les suivis de dossiers (retour aux fondations) PROFIL SOUHAITE Une expérience de 5 années minimum sur un poste à responsabilité similaire Avoir le sens du service et du travail en équipe Aisance organisationnelle (rangement, tri, dispatch de l’information), rigueur, discrétion, efficacité Maitrise des outils bureautiques Contact pour postuler Horaires : 8h30-12h du lundi au vendredi. Horaires négociables selon les besoins de la personne Mi-temps 17.5h / entre 1600 et 1850€ brut/mois base temps plein selon profil, + prime collective de fin d’année selon résultats L’accès à un contrat PEC ou emploi Franc serait un plus CDI Pour postuler, envoyez votre CV et Lettre de motivation à Baptiste BOURDEAU sur contact@jaimebocoh.com avec l’intitulé « assistant.e administratif et financier »
